防错误删除 – 回收站机制hola系统提供回收站机制，任何文档，邮件或其它信息被删除的时候都shou先进入回收站中，直到清空回收站时才真正被删除，有效减少由于用户误操作造成的信息损失。数据完整性 – 文档版本管理所有文档阶段性的历史版本都将存档起来，供将来查阅。hola支持高级的版本管理功能，包括版本回滚、文档同步等功能。
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知识积累与应用-知识ding位 - 文档自动编号用户在填写文档类型的属性时，系统能够根据用户需要对文档进行自动编号，如合同文档可以ding义文档编号为：合作单位+时间+合同序号，系统根据用户的ding义自动生成文档编号，方便用户在需要时jing确查询到需要的文档。知识积累与应用-文档索引卡 – 领先的元数据管理模型企业可根据业务设置文档类型，关联多个元数据，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。
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这大大优化了系统管理的可操作性。管理员端登陆界面只能对系统进行配置、增减用户、功能设置，但是没有文档访问的权限。移动端文档管理平板电脑已经成为了增长率zui快的计算设备，越来越多的企业员工使用平板电脑工作。hola提供移动与云端化的支持，帮助企业用户实现在任何地点、任何时间、任何终端获取企业内容。使用“移动 hola”您可以使用手ji或 pad 连接到 hola，在旅途之中访问企业文档，掌握zui新的报告、预算、合同或其他文件，
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知识积累与应用-元数据管理hola具有强大的元数据管理的功能。在文档保存到知识库里时，系统将自动获取文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。在这些常规元数据的基础上，hola知识管理系统还提供了可扩展、可重复利用的元数据管理功能。用户根据实际需求自ding义文档属性，在后台设ding元数据之后，再将元数据关联到文档上。