会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐baojian、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
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如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取yi定数量的服务费用。酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
邀请不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
循环租用式展具通常由于材料昂贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同yi次展会里亦可每日变样，不足之处是价格较高，不易携带。zui普遍使用的要数循环便携式展具。这种展具yi般采用可折叠的支架辅以喷涂精美的宣传图片，既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。
在亮丽的背景幕布上，悬挂着yi张巨幅风景画，象征着“trae”公司为改善人们的生存环境而奋斗的目标。在展台上，两位美丽动人的xiao姐带着微笑和来宾合影，yi位专业摄影师用yi次成像的相机把这yi幕变成永恒。短短几天，大约4,000人得到了自己与“trae”xiao姐的合影的照片。“trae”公司成功的展览礼仪企划，yi时被传为佳话。