1、在excel工作表中选择“通讯费用报销上限”列所在的单元格区域 g4:g54，切换到【数据】选项卡，在【数据工具】组中单击【数据有效性】下拉按钮，执行【数据有效性】命令。
2、弹出【数据有效性】对话框，单击【设置】标签，在【允许】下拉列表框中选择【整数】选项。
图1
3、在【数据】下拉列表框中选择【小于或等于】选项。
4、在【最大值】文本框中输入上限数值 2500。
5、单击【出错警告】标签，选中【输入无效数据时显示出错警告】复选框。
图2
6、在【样式】下拉列表框中选择【警告】选项。
7、在【标题】和【输入信息】文本框中输入需要显示的出错信息。
8、单击【确定】按钮。
9、在 g4 单元格中输入超出范围的数据时弹出【超标】对话框，单击【是】按钮。
图3
10、超出范围的数据 2600 仍然填充到单元格中，需要在“通讯费用报销” 工作表的单元格 n4 中作出超标说明。
图4
同上上面的步骤，我们就设置了excel但与昂的指定数值范围，我们在excel单元格中输入超出的数值范围，excel就会提示我们输入的有问题了，我们也可以通过此方法设置提示excel重复数据的方法。