租赁优势：
1. 打印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
2. 仅仅是为了现在的办公需要，选择购买打印机的时候,你会有很大的盲目性：
·你准备用这台大印机多久。
·这台打印机能够使用多长时间。
·你购买的打印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
·你对打印机的供应商/服务商的服务及价格，都是不可预见的。
·你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3. 打印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。
4. 事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5. 打印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少，设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题，例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
6. 打印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器，什么品牌是次要的。
租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；
租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁方承担。
可任选适用的机型
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的打印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。