庆典活动策划的必备工作和注意事项应该有以下几点：
l.精心拟定出席典礼的宾客名单
邀请的宾客一般应包括政府有关部门负责人、知名人士、社团代表、同行业代表、社区代表、新闻记者、员工代表等。请柬应提前进选宾客手中。
2.拟定典礼程序
典礼程序一般为：宣布典礼开始、宣读重要来宾名单、至贺词、致答辞、剪彩。
3.事先确定致贺词人名单，并为组织负责人拟写答辞
应考虑致贺词人的身份，事先应该与致贺词人进行沟通，征得其同意，并且使贺辞和答辞相得益彰。
4.确定剪彩人员
可请来宾中地位较高、有一定声望的知名人士剪彩，或与组织最高领导者共同剪彩。有的时候，请建设功臣、劳动模范或者其他有特殊身份的人士共同剪彩，能够增加典礼的新闻价值。
5.安排一些必要的余兴节目
典礼仪式结束后，可以组织来宾参观本企业的生产设施和产品陈列等，这是让上级、同行和社会公众了解自己、宣传自己的极好机会。
举办庆典活动应该考虑的三要素
最近这年来，企业为了竞争的需要，都会经常举办的各类庆典活动。可是，怎样才可以做好企业庆典活动呢，怎样才可以让自己的企业成功举办一场周年庆典活动呢，一起看看下面知识的介绍吧。
首先，确定庆典活动策划的主题。不管是从庆典活动的形式上，还是规模上，都要定会好企业的形象。比如说周年庆典活动的举办，其主题，必须要以建立巩固企业形象为基础目的，来退现企业个性化特征为方向。只有如此，才可以确保将整个企业周年庆典活动的主题具体化或目标化。
其次，明确庆典活动策划的目的。明确了周年庆典活动的目的，才是做好庆典活动成功的前提，对于一个赢利性企业而言，周年庆典活动的举办，重要是侧重于建立扩大企业自身的知名度，只有如此，才可以让目标客户了解自己的存在。随着企业的发展和壮大，之所以举办这场周年庆典活动，重点就是在于提高自己的美誉度，让目标客户了解企业是如何不断茁壮成长的。
最后，了解庆典活动的的节目。庆典活动的节目安排，也是很重要的一个环节，因为举办周年庆典活动不能没有内容，而内容的表现形式最主要的就是节目安排，所以，再做好周年庆典活动策划的时候，对于节目如何彩排，怎么甄选节目表演项目与表演团队，都得有所了解，才可以让公司庆典活动举办的有声有色。