图纸管理-图纸查询hola提供多种搜索手段,对图纸进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。 hola的搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式:基于访问权限控制的文档列表 – 安全查询;带有部分访问控制的查询 – 便于图纸借阅。图纸统计hola内置一个强有力的报告引擎,不但可以对用户登陆情况、文档情况进行统计分析,还可以根据归档图纸的文档属性生成所需要的统计报告。这样,报告可以保证定期送到管理层手中,从而极大的提高了管理、监督多项目的能力。
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文档安全保障-文档安全保障灵活、强大、易管理的安全特性hola企业内容管理系统采用了当今最高端的安全技术为企业保护其知识资产。hola系统在系统层、网络层、数据层,及应用层(文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。用户权限设置-支持非专业人员的管理员权限,不再由系统管理员进行集中的权限管理,避免过多的高级权限赋予it人员。hola支持为各个组织、项目指派管理人员,委托他们进行管理。这大大优化了系统管理的可操作性。管理员端登陆界面只能对系统进行配置、增减用户、功能设置,但是没有文档访问的权限。
电子文档管理系统
知识积累与应用-文档索引卡 – 领先的元数据管理模型企业可根据业务设置文档类型,关联多个元数据,例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。一个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等元数据(文档属性),当最终用户上传文档的时候,可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后,用户可以基于这些属性进行搜索。
文档追溯
企业云盘优势-移动办公支持android、ios、windows等多种主流终端,随时随地访问、查询云端文档,轻松实现移动办公;跨终端智能同步,各平台文档与云端自动保持一致,用户在任一设备对文档进行增删或评论,都会实时更新到其他设备;社交化分享,可随时随地通过邮件、短信、微博、微信等方式快速将文件分享给他人。
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