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办公效率低?这里有36个实用word技巧,教你如何高效办公

2019/7/16 1:48:30发布53次查看
大家在平时的学习或者工作中,常常会用到word。在word里面打字谁都会,开始看起来简单的word也会有让人抓狂的时候,原因还是对word不够了解。因为很多的基础操作应用是最为频繁的,所以我们需要学会使用快捷键,来大大提高工作效率,帮助你十分钟完成一小时工作。
一、 设置字符格式与段落格式的快捷键
1. ctrl+shift+f 改变字体
2. ctrl+shift+p 改变字号
3. ctrl+shift+> 增大字号
4. ctrl+shift+< 减小字号
5. ctrl+shift+a 选中字母设为大写
6. ctrl+shift+k 将字母设为小型的大写字母
7. ctrl+d 改变字符格式
8. shift+f3 切换字母大小写
9. ctrl+b 应用加粗格式
10. ctrl+u 应用下划线格式
11. ctrl+i 应用倾斜格式
12. ctrl+0 在段前添加一条行间距
二、 用于窗口和对话框的快捷键
1. tab 移动至下一选项或者选项组
2. shift+tab 移动至上一选项或者选项组
3. alt+tab 切换至下一个程序
4. alt+shift+tab 切换至上一个程序
5. ctrl+tab 切换至对话框中的下一张选项卡
6. ctrl+shift+tab 切换至对话框中的上一张选项卡
7. ctrl+esc 显示开始菜单
8. ctrl+w 关闭活动文档窗口
9. ctrl+f5 将最大化的活动文档窗口还原
10. ctrl+f6 切换至下一个word文档窗口
11. ctrl+shift+f6 切换至下一个word文档窗口
12. ctrl+f10 最大化文档窗口
三、 处理文档的快捷键
1. ctrl+shift+e 打开或者关闭标记修订功能
2. alt+ctrl+m 插入批注
3. ctrl+y 恢复或者重复操作
4. ctrl+z 撤销操作
5. esc 取消操作
6. alt+ctrl+home 浏览文档
7. ctrl+f 查找文字、格式、特殊项
8. ctrl+s 保存文档
9. alt+ctrl+s 拆分文档窗口
10. alt+shift+c 撤销拆分文档窗口
11. ctrl+o 打开文档
12. ctrl+w 关闭文档
今天的word快捷键技巧就说到这里啦,大家记得每天学一些哦。
最后,你知道如何将cad文档插入到word中去吗?
word文档的绘图功能有限,所以这里选择使用迅捷cad编辑器。我们需要选择将自己需要的cad图形绘制完成,然后再把绘制好的cad图形插入到word文档中。那么如果要将cad图形插入到word中如何操作呢?很简单,在命令栏输入export命令,将cad图形输出为pdf\bmp\wmf等格式,然后将其插入到word文档即可,非常的简单快捷。
大家还知道关于word的其他技巧吗?欢迎在留言评论区告诉小编哦~

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