怎么办理专利退费?
1、何种情况当事人可以请求退费针对多缴、重缴、错缴专利费用的,当事人可以自缴费日起三年内,提出退.款请求,符合规定的,专利局应当予以退.款。
2、申请退.款的手续(1)退.款文件退.款请求人为该款项的缴款人时可提交意见陈述书(关于费用)及相应证明,如专利局开出的费用收据复印件、邮局或银行出具的汇款凭证等办理退.款手续。提供的证明应当是原件,不能提供原件的,应当提供经出具部门加盖公章确认的或经公证的复印件。申请人、专利代理机构作为非缴款人请求退.款的,应当声明是受缴款人委托办理退.款手续。
退.款请求中应当注明申请号(或专利号)及要求退.款的款项信息(如票据号、费用金额等)及收款人信息,当事人要求通过邮局退.款的,收款人信息包括姓名、地.址和邮编;当事人要求通过银行退.款的,收款人信息包括姓名或名称、开.户行、账号等信息。
(2)提交方式该案为纸件申请,退.款请求文件应当以纸件形式提交。
该案为电子申请,如若缴款人为该电子申请专利的提交权限用户,则应当通过客户端提交电子形式的退.款请求文件。缴款人为非该电子申请专利的提交权限用户,自行办理退费应当提交纸件形式的退.款请求文件,例如该案有代理机构,缴款人为申请人或第三方,缴款人自行提出退费只能以纸件形式递交;如果缴款人委托该电子申请专利的提交权限用户请求办理退.费手续,该用户应当在客户端以电子形式提交。
3、退.款处理针对退.款请求,经核实可以退.款的,专利局应当按照退.款请求中注明的接收退.款的地.址、邮政编码和收款人姓名退.款。请求中未注明接收退.款的地.址或者收款人姓名的,专利局应当按照文档中记载的申请人的地.址和姓名退.款,完成退.款处理后,审查员应当发出退.款审批通知书。经核实不予退.款的,审查员应当在款审批通知书中说明不予退.款的理由。
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