知识管理—获取、查询与统计hola知识管理提供精细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时，系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。更重要的是，hola知识管理软件为企业提供了可定制的知识分类管理模式，企业可根据业务设置文档类型，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。一个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性，当最终用户上传文档的时候，可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后，用户可以基于这些属性进行搜索，在精确查找的结果上力求精益求精。
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图纸管理图纸协同设计和图纸知识库hola充分考虑图纸设计中的各种需求，利用多种网络通信手段和专业工具对图档的创作、批注、审核、发布、归档和重复利用进行全周期管理。实现了团队成员快速、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后，将图纸进行正式的归档，形成企业图纸知识库，hola能够帮助项目组成员快速的查找相关图纸和生成知识统计报告，不仅节约了设计人员的时间和精力，还为今后的设计提供了可靠的参考依据。
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文档安全保障-防灾难性数据丢失 – 服务器备份hola系统的数据和文档可以进行定期定时的自动备份，备份可以是在单一的服务器上的不同硬盘之间备份，也可以在网络上的不同服务器之间备份。防错误删除 – 回收站机制hola系统提供回收站机制，任何文档，邮件或其它信息被删除的时候都首先进入回收站中，直到清空回收站时才真正被删除，有效减少由于用户误操作造成的信息损失。数据完整性 – 文档版本管理所有文档阶段性的历史版本都将存档起来，供将来查阅。hola支持高级的版本管理功能，包括版本回滚、文档同步等功能。
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知识积累与应用-知识订阅hola知识管理系统为用户提供了主动获取知识的便捷方式。用户可对自己所关心的文档进行订阅，当其他组员对被订阅的文档有任何新的贡献时，系统会自动发出通知。关键字查询、全文检索hola提供多种搜索手段，对文档进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。hola知识管理软件的搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式：baidu 快照的方式显示 – 便于根据内容快速定位;基于访问控制的文档列表 – 安全查询;检索功能和权限设置严谨挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档，但是没有相关阅读权限，即使知道文档的存在也打开不了文档
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