图纸管理图纸协同设计和图纸知识库hola充分考虑图纸设计中的各种需求，利用多种网络通信手段和专业工具对图档的创作、批注、审核、发布、归档和重复利用进行全周期管理。实现了团队成员快速、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后，将图纸进行正式的归档，形成企业图纸知识库，hola能够帮助项目组成员快速的查找相关图纸和生成知识统计报告，不仅节约了设计人员的时间和精力，还为今后的设计提供了可靠的参考依据。
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知识积累与应用-知识定位 - 文档自动编号用户在填写文档类型的属性时，系统能够根据用户需要对文档进行自动编号，如合同文档可以定义文档编号为：合作单位+时间+合同序号，系统根据用户的定义自动生成文档编号，方便用户在需要时精确查询到需要的文档。
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文档安全保障-限制登陆地点根据ip地址控制方式，用户登陆地点甚至可以被限制在某个办公室内，或是特定的互联网来源。集团与分公司与合作伙伴协作区分隔离支持多工作区模式，对使用者的操作范围、使用功能、数据查询进行完全隔离。
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文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。viewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索hola强大的文档检索功能和权限设置严禁挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出。
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