在美国留学整个过程中，除了留学申请中的toefl\ielts\gre\gmat和gpa等硬件条件要出众外，因美国大学录取委员会会综合评估学生的情况，也要综合考量申请者软实力，也就是留学文书的材料。同样的申请者，当硬件条件难分伯仲时，那么软件实力突显重要性，一份好的申请文书，不仅能帮你显示自己更好的一面，还能在最后录取时助你一臂之力。那么，在留学准备过程中，留学文书该怎么准备呢？
晓宏留学认为：从大的方面来说，出国留学文书有三个部分对我们来说是非常重要的，分别是：个人陈述、推荐信和个人简历。把这三个部分的内容都准备妥当，则会对你的录取起到关键的作用。下面，我们就分别来说说怎么准备这三个部分。
美国留学文书准备 一、 个人陈述
个人陈述的主要内容，是向申请官大致介绍一下你的背景、学术成就以及未来职业规划的文章。申请官可以通过这篇文章大致对你有个了解。在这三个部分中，个人陈述是最需要自己用心雕琢的。你要让国外大学的申请官通过你的文章，看到一个与众不同的，独特的你。你的目的，就是通过这篇个人陈述，让他们从众多申请者中认识你，记得你。但是，同学们不能为了讨好申请官而刻意的包装自己。如果你把自己包装成一个完美的学生，往往会弄巧成拙，适得其反。
个人陈述在留学申请中至关重要，那么出国留学个人陈述该怎么写才能吸引招生委员会的注意力呢？
个人陈述是留学申请中主观发挥余地最大的申请材料，但这并不意味着学生可以随意发挥，有什么说什么，毕竟在一篇短短的文章中要想让别人看到你的长处和优势不是一件容易的事情。了解了个人陈述的目的，我们就要思考如何安排写作素材，以哪种方式呈现，哪些素材可以用哪些千万不能用，个人陈述的内容主要包括自己的长期目标，选择该校和该专业的理由，学术上的潜力和优势，课外活动以及工作经验等等，这些内容看似非常雷同，但如果要写出自己的特色，还是需要下一番功夫的。
表现个人的优势不见得把你所经历的工作经验、获奖经历等一一罗列出来，主要看这些活动与你所申请专业的匹配度，如果与专业申请毫无关联，写上就属于多此一举。所有表现在个人陈述里的材料都是用来证明自己的专业潜力以及自己是符合学校的要求这一点的，所以不要用无关的事件来影响个人陈述。
美国留学文书准备二、 个人简历
个人简历与个人陈述的不同，就在于，在书写个人简历时，你不能自带任何修饰。个人简历可以让申请官更加清晰、全面的了解学生情况，是申请学校时同学们要递交的重要材料。
一个简历里，通常包括四个部分：教育经历、职业经历、活动、兴趣或其他。
教育经历是任何时候，任何人关注的第一点。所以也要把它放在第一部分。填写你的教育经历时，要把你所就读的学校、专业名称、班级排名、gpa、以及任何的学位、双学位、荣誉学位的获得。还要注明你的入学时间和毕业时间。如果你在申请美国研究生学位前已经有过研究生学位，那么也要把它填写到上面。并且标注你上过的课程。获得的大大小小各种奖项也不要落下。这些奖项是证明你优秀的最好证据。
如果你是已经工作过多年的人，那么职业经历一定要着重填写。填写这部分的时候，你要思考：你在哪里工作过？都做过什么？都遇到了什么问题？用什么方法解决的？工作成果是什么？做过哪些贡献？创造了哪些价值等等。把这些内容按照时间顺序一一排列写下，保持脉络的清晰，让人容易理解你的进步。如果你是刚毕业的学生，就写一些实习的经历。方法与前面相同。
活动、兴趣或其他这两个部分是展示你个人生活的部分。能够让你的形象丰满起来。没有人喜欢不懂得参与和奉献的人，也没有人喜欢不懂得对社会做贡献的人。参与活动，可以开阔人的视野，丰富人的情操，增进人的感情。而个人兴趣，则从另一面展示了你的个人魅力。
美国留学文书准备三、 推荐信
与其他两个部分不同的是，推荐信所反应的内容更加的客观。他是众多申请材料中，唯一一个他人给你书写的材料。所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等等。
一封好的推荐信要如何写呢？
我们要从三个方面来看。一是学校，二是个人，三是推荐者。就学校方面来说，你必须要先了解你所申请的专业的特点，整理出你所申请学校对于推荐信内容的要求或者侧重点，最后再开始准备推荐信的写作。当你整理出这个学校更侧重于查看学生的哪方面特征时，就如同找到了结题秘籍。对症下药，自然效果最好。
就个人方面来说，你要先清楚你自己的优点和缺点，清楚你的在校成绩和工作表现，更要清楚你自己在哪方面具有特长和潜力。清楚这些，一是为了写好你的推荐信，二也是为了找到最适合推荐你的那个推荐人。
就推荐者方面，你的选择有很多。可以选教过你的教授、也可以选你的班主任、也可以选你的老板。在选择推荐人方面，你要有两点需要注意。一是你找的推荐人最好要跟你申请的专业有一定的关系的人，二是，如果是专业领域牛人也很好。确定推荐人后，你最好跟他们坐下来促心长谈一次，把你的想法通通告诉他们。这样写出的推荐信才更有效力。
总而言之，写好留学的文书对申请至关重要，现实情况是，由于我国的教育一向注重学生的分数，所以像课外实践活动，广泛的个人兴趣爱好等成为了多数同学申请美国高校时的不利因素，因此我们在留学文书中对于这方面的叙述要格外谨慎，既不能让对方看出你不热爱参与课外活动或兴趣爱好狭窄，也不能过分突出你热爱参与的课外活动和兴趣爱好广泛，要把握好这个度。
既然课外活动和兴趣爱好不是大多数同学的长项，我们可以在留学文书中充分体现自身的专业知识优势，最好能够多参与一些学术实验研究，多发表一些研究成果，这些都是证明我们学术知识丰富的有力证据，通过这些可也非常有效的弥补你学习以外的缺点。
留学文书中的实践经历部分的介绍是较难处理的，实践包括很多方面，除了上面提到的学术实验研究外，相关工作经历等也是实践经历的重要组成部分，我们哪里做得不足就要尽量的去弥补，这样从多方面的论述使得你的文书不会单调乏味，更具可看性。
晓宏留学提醒您：留学文书原则上是围绕自身实际情况进行客观的撰写，我们不能过分夸大自身优势，亦不能不提自身缺点，要张弛有度，这样才能得到教授们的认可。