长表格,也可以每页打印表头
如下表,我们要把整个班级的成绩单打印出来,一页纸是打印不完的,剩下的数据到第二页上就无法显示表头了,阅读起来是不是很不方便。
下面跟我来做个设置就可以了。返回excel表格,点击菜单上面的页面布局-打印标题
设置顶端标题行:$1:$1
完成设后,我们回到打印预览中就可以看到,在打印的每一页的页头都有对应的标题行了。
将打印内容缩放到一页纸上
有时候,我们打印的内容不多,只需要将所有的内容打印到一页纸上。这里无需返回表格调整。只需要选择缩放选项,就可以达到目的。选择下图的选项即可
设置页眉页脚,使内容清楚可见
返回到打印的数据表,点击excel菜单上的视图-页面布局,我们就可以设计页头了。
如下,我们先给打印的表取个名,然后加上打印的日期和时间。
在打印的末尾我们加上当前页和总页码。这样就完成了页脚的设定。
在打印的预览可以开到有了表头和打印的时间,下面也有相关的页码和总页码的提现。是不是一目了然了。