我们先看个效果图:
上图演示的是:通过改变起止日期,自动获取北京、上海、广东三个销售部门的数据,并动态显示到图表当中,更直观地分析销售数据。
看完了效果图,我们来分步介绍制作方法:
第一步:将数据放置在excel工作表中本案例a、b、c列放置数据。
第二步:创建查询模板
注意本案例的位置,关系到下一步公式的书写。
第三步:写入公式在i5单元格(即北京的销售额)写入公式
=sumifs(c:c,b:b,>=&$e$5,b:b,<=&$f$5,a:a,h5),
然后向下填充公式,分别得到上海、广东的销售额公式:
=sumifs(c:c,b:b,>=&$e$5,b:b,<=&$f$5,a:a,h6)
=sumifs(c:c,b:b,>=&$e$5,b:b,<=&$f$5,a:a,h7)
简单解释一下公式:
sumifs函数的作用是:在指定区域内,根据多个指定条件汇总求和。
语法:sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],.....)
用通俗语言解释为:sumifs(求和区域,条件1所在的区域,条件1,条件2所在的区域,条件2)
本案例中的条件分别为,开始日期、结束日期、指定部门,这三个条件。
将条件套入公式,即sumifs(求和区域c列,开始日期所在的区域b列,开始日期,结束日期所在的区域b列,结束日期,指定部门所在的a列,指定部门)。注:最多支持127个条件。
以部门北京为例,最后转化为公式就是
=sumifs(c:c,b:b,>=&$e$5,b:b,<=&$f$5,a:a,h5)
>=&$e$5,<=&$f$5的意思为大于等于开始日期,小于等于结束日期,即两个日期之间的时间段。e5、f5单元格分别对应开始日期和结束日期。
对比一下上面三个公式,只有最后一个参数h5、h6、h7不一样,对比理解印象更深。
第四步:创建图表为了更好地展示演示效果,本案例设置了下拉菜单和图表。
下拉菜单创建方法和更多图表创建方法请参考推文,这里不再赘述:
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