一起上介绍说，一场活动的策划细节非常多，想要在理想状态下举办活动，我们必须有足够的时间去调整活动。虽然，在6个星期内组织1000人以上的重要活动是有可能的，但总是要付出代价的。比如，你可能找不到最合适的会场，联系不到最好的娱乐节目。既然可以提前策划，你为什么却但求其次呢?在决定需要花多少时间策划时，列出你所需要的全部项目，规划出每个项目要占用的时间。在行动开始时要考虑到你的最终早标。哪些事必须做到，才能使活动圆满举行?在日历上以倒计时的方式标出预期的活动日程。时间上要留有余地。应该花费一定的时间来考虑并确定符合实际的时间安排。
活动策划公司提醒你，给自己足够的时间赚取最佳效果。有没有什么因素会使你无法在截止日期前完成工作?比如，节假日期间供应商休息或者截止日期之间有冲突都会影响你的进程。比如很多事企业单位公司按惯例会在七八月有一周左右的高温休假。你一定要注意你的供应商的时间安排，把这个因素考虑在内。通常情况下，夏天不适宜举办活动—连银行职员都选择在夏天休假。
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