所以在录入超过15位纯属数字时，我们需要在输入前输入一个英文状态下的单引号，或者将整列格式调整为文本后，再进行输入，操作动图如下所示：
2、录入数据自动提醒重复先选中整列，然后【条件格式】-【突出单元格】-【重复值】
然后当我们录入了一个上面已经有的数据时，会自动的标记成一个颜色来进行提醒
3、禁止录入重复的数据如果我们希望录入了一个重复的数据时，excel自动禁止录入，那么需要使用数据有效性设置，验证条件里面设置为自定义，公式输入=countif(a:a,a1)<=1
当我们输入的数据和上面一样的时候，会自动弹出错误
4、制作下拉菜单当我们每次输入的数据固定的时候，可以制作一个下拉菜单，在数据验证，里面选择序列，然后输入你需要的下拉列表，中间用英文状态下的逗号隔开，我们这里输入的是男,女
5、制作两级联动的下拉菜单首先准备源数据，第1行为一级数据，第2行开始为二级数据
全选数据后按ctrl+g，定位常量
公式名称管理器里面，按所选内容创建，选择首行
在e列使用数据验证，制作一级下拉菜单
在f列使用数据验证，输入公式=indirect(e1)
制作的动图如下所示：
你这个录入提升办公效率的技巧，你都会用了么？
上篇：excel跨表汇总的4个小技巧，快快来学！