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湖北企业文档管理多少钱,德雅科技HOLA

2019/5/29 21:29:57发布37次查看
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知识积累与应用-知识类型检索hola还人性化地提供了自定义搜索功能,在用户上传文件时进行分门别类,诸如销售合同、财务报表、研究报告、客服等多种属性,在精确查找的结果上力求精益求精。智能文件夹(知识自动归档)hola知识管理软件在每个工作协作区创建特定的智能文件夹,将文档上载到此智能文件夹,并指定文档类型,输入属性值,系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。智能文件夹规则是以自定义属性为基础动态定义文档归档条件和目标文件夹,通过对自定义属性进行判断,得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件,进而产生相应的归档行为。同时,智能文件夹可以绑定一个邮件地址,向这个地址发送带有文档附件的邮件,系统自动将文档附件从邮件中拆分出来,保存到智能文件夹中。
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文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议,仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口,http协议是文本协议,所以传输的信息都是以文本的形态进行的,这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口,将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施,ssl采用128位加密算法,使网络传输的信息变成密文,这样,即使信息被截获,按照现在的技术也很难被破译。防黑客攻击 – 先进的用户密码技术hola系统有严谨的用户密码策略,可以对密码做详细的要求,如:要求长度,要求包含各种字符集(英文、数字、符号等),还可以要求定期更改密码。
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质量体系文档管理-hola对企业文档进行安全的集中管理,对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制,就文件更新、审批、待办任务发送通知,督促办理,加快事务处理进程;hola可以自动生成文档编号,确保员工访问文档的最新版本,同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志;hola强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询,支持文件内容搜索,记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。
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知识积累与应用-知识交叉引用hola知识管理软件能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理,比如研究报告和参考文献之间建立连接,易于用户找到相关信息。知识资源的统计分析hola知识管理系统通过创建人员、创建时间、文档类型、位置、状态等的分析,可获得如下信息:员工的知识贡献度,可激励知识贡献用户访问情况的分析通过各个时间段、各用户对知识库各个部分的访问情况的分析,获得:哪些文档受欢迎哪些人员经常使用文档等信息系统的整体使用情况各个月的访问情况变化!
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