如果一家企业每个月复印量是3000张左右，我们拿理光c3500来举例说明，理光c3500的复印速度为35页/分钟，复印的分辨率为1200×600，主机+自动稿器+打印+205页纸盒+100页手送+1350页最大容量+工作台。这台设备在市场上的价格为18000元，如果购买这台设备，后期的耗材成本如下：
购买机器的每月耗材成本为:3000×0.092=276元；如果使用的寿命是三年的话，三年的耗材成本为：276×36=9936元；而且购买的复印机的免费期限通常是一年，到了第二年就要签定保养协议1000/年，则两年的保养费用为1000×2=2000元，则三年的购机总成本为：18000+9936+2000=29936元。
而租赁复印机三年的总成本为：400×36=14400元，复印机租赁的前期投入为押金3000元+首付6个月的租金2400元，共5400元，而购买的复印机前期的投入资金为：18000元，租赁复印机比购买复印机可一次性节约18000-5400=12600元，如果这样算下来的话，三年起码节省35%以上的经济（耗材、维护等问题免费提供）。