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6个不起眼的Excel小技巧,5分钟帮你完成2小时的工作!一定要学会

2019/5/24 23:49:47发布47次查看
日常办公,我们接触最多的办公软件就是excel了,excel弄得慢,工作效率就低了,而且还会进一步影响我们的心情。所以想要进一步提高工作效率,高效完成工作,就有必要掌握一些实用的excel小技巧了。
这里有6个不怎么起眼的excel小技巧,但是每个都很实用,必要的时候没准能帮上大忙呢,所以大家一定要学会。
一、批量统一数据长度在处理excel数据时,有时候我们需要限定或统一一下某一个单元格或行列的数据长度,这时候其实可以这样做:
以统一上图的工号这一列的数据长度为例,先选中整列数据,之后右键点击【设置单元格格式】,再点击【自定义】,在文本框输入00000即可。
二、表格数据一键排序很多时候我们要对excel数据表进行排序,排序一般可以这样排:
直接选择整个excel数据表,之后再点击【数据】,再点击【排序】,选择好【主要的关键字】,再选择好【升序还是降序】就行了。
三、手机号码分段显示另外,在处理手机号码的时候,想要给手机号码分段,其实可以这样做:
先选中所有的手机号码,之后右键点击【设置单元格格式】,再点击【自定义】,然后在【类型】下的文本框输入【000 0000 0000】,之后再点击【确定】就行了。
四、快速删除重复数值想要快速检查excel中的数据,看看其中有没有重复的数值,有的话,则要将其删掉?
其实删除重复数值有更快速的方法,只要先选中所有的excel数据,再点击【数据】,点击【删除重复值】即可。
五、批量插入超链接如果你想要进一步整理excel表格,比方说,同一个excel数据表,里面有多个excel工作簿,你想要将这些工作簿联系起来,其实可以利用超链接来实现。
如上图,先给数据添加相应的链接,在b2单元格中输入这个公式:=hyperlink(#&a2&!a1,a2),之后再下拉填充,批量插入超链接。之后再点击这些超链接即可快速跳转到对应的工作簿了。
六、表格数据自动求和数据求和也是我们经常会遇到的,在统计excel数据中,其实我们可以利用excel菜单栏中的【自动求和】设置来快速实现数据求和。
具体的操作也很简单,先选中整个excel表格,之后再点击菜单栏中的【公式】,选择【自动求和】即可。
最后还要告诉大家一个小窍门,在制作excel表格的时候,可以去一些专门的办公网站,下载一些好看的excel模板来套用,这样的话,效率会更高,弄出来的excel表格也会很好看。
小编常用的找模板网站是这个:办公资源网,里面有超多好看的excel模板,而且除了excel模板,还有word模板、ppt模板呢。
好了,以上就是今天的分享了,上面这几个excel小技巧大家都学会了吗?
最后最后,觉得这篇文章不错的朋友,不妨点个赞收藏一下下吧~

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