当然该形式也存在一定的弊端。如，文件更新，多形式的文件方式下所涉及的共同的质量文件必须同时替换，显而易见，单一的文件替换必然会比多途径的文件替换的产生差错的可能性更低。另外，对于多途径的文件受控的实现，目前仅能通过分岗位的文件共享来实现。
操作步骤是sop内容中的重点，必须简洁、明了，让人一看就懂，一看就知道怎么操作。sop需要达到的效果是一个新人一来就可以独立操作且产品质量合格，这也是sop的最高境界。
动作分析法的标准动作，也正是要在sop中得到体现，标准工时也可参照sop中的节拍时间去制定。因此，在编制sop的时候，详细的分析sop的各个动作，确定准确的节拍时间，也确定出标准工时出来。sop此一延伸，可以用到动作分析法，也可完成标准工时的制定这一项工作。
员工培训体系有缺陷，没有把员工教会。二流企业做培训，基本是灌输法为主，以培训签到表为证，培训效果无法验证，合不合格无法验证，基本没有什么岗位培训资料，全靠指导人员的经验和现场的作业指导书。
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