很多企业要进行年会、记者到待会、招商会、培训会、企业产品发布会、产品订货会等类型的会议,无疑需要用到会议室进行这些会议的进行,一般都是到酒店进行预定场地,那么选择一个合适的中介非常重要。
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会议服务公司还拥有一套严谨的场地推荐规范和服务模式,保障他们所推荐的每一个场地都是十分熟悉和了解的,通常都是经实地考察,依照专业场地信息搜集标准逐项记录,并收录到他们独有的数据库中,场地数据信息的详细性甚至超过场地方本身。而会议主办方自己去寻找场地,但并不了解一个场地的软硬件设施对自身活动的可用性在什么地方,更何况除了场地之外,还会有其它诸如设备供应、流程控制等更加复杂的工作。
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