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电子名片传统的展会上，少不了的是满天飞的名片，参展商在每天展会结束后总要花上yi两个小时整理名片。想取代这些繁琐，可以使用电子名片。所谓电子名片，通常用磁卡或带条形码的材料制作——可以说是为参展商和参观者特制的参展证。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。
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它包括硬件的展位、展台布置，以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等，使公司的优势zui大限度地表现出来。公司参加展览会的主要目的无非是提高公司的知名度，吸引客户，洽谈合作，在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是：先把尽可能多的人吸引过来。
是实用性与经济性。会议厅容纳人数?zhuxi台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等，这些都要考虑。三、是方便性。离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便?现场布置包括：背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业vi为基准。
这是在飞jipiao价内的baoxian之外加办的baoxian，万yi出现事故，事故受损方将获航空公司和baoxian公司两笔赔偿。baoxian应当是展览业人士所掌握的业务，大部分展览baoxian是展出者概括成运输、施工等规定条款听取baoxian公司建议后安排的。展出者yi般可以使用有长期关系的baoxian公司。如果展览会所在地有规定必须使用指定baoxian公司，在了解清楚后按规定办。展览会组织者通常会推荐可靠的baoxian公司。
展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息zui大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以bao证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息zui大化的需求，国外开始引入电子名片管理。

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