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未来随着直播、云、大数据等科技的迅速发展，视频会议直播系统还将被挖掘出更多富有价值的应用空间。 如今，视频会议系统除了企业办公、课程培训、远程协作等基本的会议功能外，更具价值的应用正在被企业的不断发掘。比如，视频直播发布会等全新应用正在不断成为越来越多企业用户的核心诉求。尤其当直播的风口到来后，更是带动企业需求的几何级增长。视频会议做为新一的办公工具和助手，已经被越来越多的企、事业单位引入到了日常办公中，并且发挥着日益重要的作用。企业客户对视频会议产品“复杂难用”的担忧，主要由两个层次构成。首先，是心理层次的。远程视频会议产品是高科技产品、网络化产品，且设备多呈现分散存在的特征。这往往导致初次接触这一系统的人，会有潜在的“料敌从宽”的心态，过于谨慎的思考可能遇到的知识、技能和其他软硬资源障碍。
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同时，在传统的办公环境中，企业内部的重要信息传递、商务的沟通、员工的培训等主要都是依靠现实会议、面对面的方式进行，企业领导、管理层、员工都必须通过飞机、火车、汽车、轮船等交通工具赶赴会议，这复杂的路途和交通工具必然产生大量碳排放，给环境带来大量的垃圾排放。上世纪九十年代，企业购买一台会计电算化电脑，需要对会计重新培训、考证，需要准备专门的机房，出入要戴上发套、鞋套，唯恐设备被损坏——但是，事实是电脑抗灰尘、耐使用的能力远超想象，会计电算化的复杂度也并没有最初估计的那么高——以至于电脑普及化的今天，会计行业都不再提“电算化”这个概念。只是单纯的交流目的的，可用软件会议。软件会议操作起来简单易上手，使用起来也很方便，价格也便宜。
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视频会议系统的日渐深入人心，以快捷、方便为特点的网络视频会议也越来越受到关注。网络视频会议让企业或者个人与自己的的客户、工作伙伴从时间、地域的限制中解脱出来。且视频会议拥有出色的音视频沟通质量和简单易用方便快捷的界面，能确保在召开网络视频会议以及交流沟通中不会存在任何画面有延迟的现象。诚然，工作中多做运动对身体有诸多的好处，相对工作中的运动来讲，商务旅行出差毕竟是要特别耗费体力的，视频会议实现远距离沟通，面对经常安排员工进行较长途商务出差的企业，为员工部署应用视频会议是不错的选择，互联网，无论何时何地都可以轻松的进行多人的“面对面”实时沟通，提供了一个经济适用的网上视频会议中心。目前视频会议正朝着以下趋势不断发展：视频会议直播系统不仅在助力企业发展上有着举足轻重的作用，在促进可持续发展、绿色科技的道路上也扮演着至关重要的角色。
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