外资企业设立需要准备的资料：
1、投资者主体材料
1)若投资外方是公司，需开业证明(需经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证)、法定代表人有效证明文件及银行资信证明。
2)若投资外方是自然人，需身份证件复印件(需经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证)及银行资信证明。
2、经营场所材料
1)生产型企业 厂房的房地产租赁合同书原件一式2份。要求：以投资者姓名或名称租用200平方米以上;租赁期限一年以上;用途为厂房。
2)非生产型企业 写字楼的租赁合同书原件一式2份，房屋产权证复印件等。要求：租赁期限一年以上，用途为办公。
3、董事会成员材料
1)董事会成员身份证、通行证或护照复印件，董事会成员的简历，董事长一寸彩照2张，中文履历一份;
2)可不设董事会，设执行董事1人(提供其个人身份证、通行证或护照复印件，二寸彩照1张，中文履历一份)
与外资公司合作投资需注意的事项
注意事项一、
了解对方实力我们首先对方公司经营首脑，公司的实力，合作的战略意图等,要作充分的调查了解，由此得出可以判断对方是否值得信赖，在初步了解的基础上研究在战略方面能否相互起到互补的作用。
注意事项二、预防不备之事发生
和外资公司的谈判中我们不要一厢情愿,要有应付谈判中可能出现的各种局面做出多手准备。
注意事项三、人员调配
在往后的公司动作方面，我们要知道到，裁减机构和人员要靠最好是自己来控制，如果是它的公司来做这件事那是很愚蠢的选择，如果是依靠它的公司，那么自己的命运就会受到它们公司动向的摆布，这会对我们很不利，所以这点是和外资公司合作投资时要注意的一个重要环节。
注意事项四、
在对公司利或不能让步的地方时,我们要舍得花时间来和对方谈判,或者考虑终止谈判，这绝地逢生的方法也是和外资合作投资中值得注意的地方。
注册外资公司需要那些材料
（1）以境外自然人形式投资，所需提供资料：投资者提供2份护照文件(经当地公证机关公证，并由中国驻当地使馆认证)。 2份办公场所租赁合同原件；
(2)以境外企业形式投资，比如打算在南京开分公司，那您必须提交：公司注册证书，公司章程（公证），投资公司的最近一年的财务审计报告原件；2份办公场所租赁合同原件；相关人员照片及证件。
以上是南京注册外资公司办理流程与南京外资公司所用材料的详细说明，希望能帮助到您。