职场当中充斥着种种没有效率的行为，而大部分低效率都源于目标不明确。开始动手前，先将自己要做的事情列下来，再逐项处理，这样管理能有效提高工作效率！
提升职场效率的方法还有不少，今天青梅就来分享她入职以来的经验——用在线协作工具降低沟通成本，提升效率。
工作中经常遇到要交流文档，多方协同策划等等类似的事情。如果用传统文档一来一往，会有许多不便，这时候就需要在线协作工具出马啦～
目前青梅用的最多的就是「石墨文档」和「坚果云」。
石墨文档
在我看来，石墨文档有三个优点，非常适合日常办公！
优点一：实时更新，展示最完美的版本
你会不会遇到这样的情况：啊！我刚刚发给 boss 的文档有错别字！
然而已经过了 5 分钟的撤回时间...
这时候也只能忐忑的祈祷老板别发现了
石墨文档最大的好处就是实时更新，这样就能保证，boss 看到的永远是最新的信息，最完美的版本。
优点二：添加批注，隔着屏幕也能沟通
石墨可以给阅读的人设置权限，你可以设置「可以编辑」
这样 boss 要是有什么新的要求，就可以直接补充在文档里，你下次打开就能看到，省得跑到 boss 桌前盯着他看完文档现场给建议啦～
优点三：随时分享，大家好才是真的好
你分享给别人的石墨文档是个链接，这就意味着，你随时随地都能打开它、编辑它、分享它~
你可能会在部门群里看到这样的需求：
谁有上次xxx的通知书？谁有会议纪要的模板？谁有上次最新版本的xxx……
作为一个新人，如果你能适时而优雅地甩出一个链接，那……你就成功的刷脸啦~
坚果云
如果说石墨只能在网页上使用，而且只有文档让你觉得还不够，那简直万能的坚果云可能就为你打造的神器了！
下面说说它到底如何帮助我们变得高效~
优点一：同步文件，让电脑成为「你的」电脑
刚刚到公司的第一天，leader 给配了新主机+两个显示器，可以说是非常的开心了！
然而，公司电脑虽然名义上是我的电脑，但我和它不熟，用起来各种不适应。于是我打开了人生挚爱——坚果云！
坚果云帮我把我的常用文件都同步到公司电脑，公司电脑就成为了名副其实“我的电脑”，里面可以找到我常用的所有素材文件~
优点二：版本不再混乱，历史文件轻松翻
有多少人经历过这样的文件管理？
为了避免修改删除内容丢失，每次改动后都另存一个新文件，一个一个堆下去，直到占满了整个列表。
文件名写上了「绝不再改版」，结果反馈意见一下来，还是乖乖打开文件。
按照版本号 1.0、1.1 一路写下去，虽然文件是清晰了，可是这么多文件占掉了一大块硬盘。
如果用上坚果云的，这些问题就不再烦恼了！平时只要正常保存文件，不用编那么多版本。万一出现问题，在文件上点击右键，你就能找到这个文件的历史版本，后悔药随时吃。
优点三：实时更新随时分享，文件协同的最佳伴侣
前面说到石墨分享出去的文档可以随时修改更新，可发出去的文件，发现错误想撤回可就是难如登天了！
用坚果云分享文件链接，发现错误马上更新文件，这样别人通过链接下载的文件依然是正确的！
要是碰上放假在家，或者出差在外，有人找你要文件，手边又没电脑，远程指挥别人发文件不要太麻烦~
但如果文件是在坚果云上同步的，只需使用手机 app，找到文件并生成分享链接就行了！
今日互动你有哪些提高效率的好方法？
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