1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。2.宾客接待台，设接待人员两名，登记和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。3.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁x展架。6.主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹dm封尾页，贵宾名签。7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8.调试好音响设备，指定好录像人员。六、会议议程安排(略)七、参会应邀人员1.邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。3.邀请媒体：xx八、发布会资料袋资料1.会议手册2.新品文字资料(招商)3.相关图片、笔、信笺4.餐券和礼品券九、发布会组织1.组委会组长(负责整个活动)2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)3.外联接待组(负责联系好、登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)7.后勤组就餐(主要负责、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)十、带给给媒体的资料会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。十一、发布会筹备和所需物品1、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者活动拍照/摄像领导致辞稿件的撰写。办公室2、签约台接待4人：周晓菊何方黄红陈伟9楼迎宾4名礼仪3、现场签约仪式客户的指定客户签到礼品发放。客户部何芳周晓菊广告陈伟4、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设调查函的印制小礼品及原珠笔宣传资料准备签约台准备及布置。曾勇5、音响准备现场音乐播放灯光后勤6、现场提问小礼品准备10套，价值50元左右抽奖礼品一二三等奖共计30个，价值400元200元100元左右现场互动节目安排及准备工会礼仪7、业务宣讲备稿ppt制作排练，答题备题各5个广告专业陈娟曹敏。8、礼品设计方案，签到礼品300套含资料签约赠品10套的购买准备投影主画面ppt的制作何中伟9、投影及电脑安排设置播放与宣讲人配合经营部汤晟10、热舞节目的编排组织及演出主持人选定邀请贺卡模特的邀请组织确定礼仪人员及服装抽奖券抽奖箱的制作。
新品发布会方案从哪里入手？
一、产品背景
作为新品推广方案应该先介绍新产品本身。首先，告诉大家产品的设计理念，名字的寓意，创意的来源这些信息，这些对于后期文案人员创作，媒体都是宝贵的资料；其次，产品的市场定位，面对的人群以及人群的特征，对后面的推广策划指明方向；然后，将目前的产品销售状况、铺货状况、库存状况、生产能力、推广后销售量预估做简要分析，并备注解决方案；后，明确目前产能，在市场中的优势、劣势，竞争产品对比等等。
二、市场活动方案
市场活动部分，主要是上市推广的促销方案，可以跟其他产品组合套餐，也可以是单品，也可以是区域性的促销推广，总之明确的活动政策和理由。具体的方案可能涉及到成本核算、产品调度、销售政策等问题，这里只谈应该写在新品推广方案的里的内容方向，具体细节因行业和企业的营销背景而异。
三、媒体推广方案
真正的新品方案，是以媒体推广为源头的，先做市场炒作。可能刚开始开始人们并不了解你的产品，而且市场也没有，但是被媒体炒热，大家都了解清楚了，但却没有如何去够买，这就为市场爆发蓄下了能量。媒体推广方案，应该明确推那种类型的媒体，计划选择投放哪些媒体，推广的广告形式和排期，推广的文案和设计，完成的效果预期等等。
四、售后跟踪
售后跟踪这个内容，是非常重要的一个部分。企业在不断的推出新产品，不断的搞促销活动，做完了都会有一个总结来指导未来，售后跟踪这个做个重点工作来抓，而且明确跟踪的内容，定期报告集团市场部，有利于企业快速反应，实施正确的营销策略。
举办一场新品发布会对企业来说是一个品推广的绝佳机会，好好把握这个机会是非常重要的。当然根据每一场产品发布会所推出的产品的背景不同，流程跟创意点也不同。
现在每天大大小小的新品发布会都会有不少，只有亮点十足创意加持才能更加引人注意。那么举办一场新品发布会如何玩出创意呢？
发布会策划公司创意推荐:一：3d投影
要想举办一场特别有创意的发布会，3d投影是不二的选择，因为又酷又炫的现场宽屏蒂的视频投影，总能快速hold住发布会全场!这个短片利用3d投影映射在舞台上来展现效果,效果即有创意，效果是非常棒的。
发布会策划公司创意推荐二：玩跨界
如今很流行的就是玩跨界，会给人耳目一新的感觉，还能抓住受众的好奇心，就好比锤子手机就想到了用相声，这种传统的艺术形式近几年悄然在年轻人中间风靡，大概郭德纲和他的德云社功不可没。当然这传统的的表演艺术视乎慢慢的搬到了舞台上，甚至是发布会中，有代表的是锤子发布会，老罗用他不变的相声讲述着锤子手机卖的不是手机，是情怀的故事，让年轻人无比的追棒。要想制造出不同的效果、创意点子，相声也是非常不错的选择
发布会策划公司创意推荐三：采用情景剧
新品发布会的目地是为了让现场的感受到主办方的诚意，推出活动的创意点，从而达到发布会的目的,那么主办方可以采用情景剧的点子，将本次发布会的故事，情况用情景剧贯穿到整场的发布会过程中。
锐力公关专注于创意活动策划执行[新品发布会策划｜新闻发布会策划｜年会策划｜周年庆典策划｜会议策划］，凭借自己专业的素养，前瞻的活动创意，打造可持续发展的一站式活动策划执行服务，为客户提供全方位活动策划传播解决方案。
新品发布会策划不是一件简单容易的事情。这句话发布会策划公司工作人员深有感受。不当新品发布会策划管理人员，是没办法体会那种痛苦的感觉。
一场新品发布会可能只是短短几个小时，展示的只有1-2个新品，但是它背后是无数的环节和人员的努力。
如何做好发布会这项复杂的工作，相信是又你的一种考验。
新品发布会需要注意哪几个点?
一、新颖而且实际的创意
追求高端大气上档次有内涵的发布会，要从有创意的想法出发。不要花过多形式考虑形式，可以风格
简约，直接，重点落在产品展现,顺应粉丝民意的活动，互联网口碑传播等方面。
总结来说，不管是什么类型的发布会，一开始首先要明确目标，确定主题，基于主题将主要创意创造
出来。不要过于贪心，其实一场发布会只要有一个大的亮点就足够了，因为所有来参加的人，以及
后续的报道，通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论，即使有多幕，建议也是有层次递进，以烘托
高潮的部分。
二、新品发布会场地选择
场地选择在发布会策划中是一个考察眼光和仓意的工作，通常新品发布会会将场地选择在市中心的大型会议中心，酒店，体育场等地但很多时候，包下一些有创意的餐厅也是一个性价比很高的选择。
以的多年经验需要考虑以下几个方面:
选址要考虑几点:容量，设施，档次，花费，交通，配套(如餐饮住宿)，备案。并且需要打出预定时间的提前量，越是参会人数多的发布会，越是热门地点，越是会与热门时间或事件撞车，就越需要提前预定，为了稳妥起见，可以同时考察多个地点方案。另外就是设施，交通，和配套。
因为许多新品发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机。设施，根据发布会需要，要检测基本的电源，无线网，投影，麦克风及音响设备，桌椅是否齐备，是否够用，如果不够需要提前准备和运输。需要给场地预定，物料制作。排练等留够时间。
三、新品发布会人员安排
新品发布会主要人员分为嘉宾邀请和工作人员
受邀人员:主办方领导，特邀嘉宾，明星嘉宾，媒体自媒体及其他意见领袖(博主，微博大v等)粉丝;工作人员:公司内部工作人员，外部公关公司，活动公司，演员(不是指明星，是活动中表演者),主持人(很重要)，礼仪，外请化妆师，摄像摄影师。
再者，工作人员。要形成工作小组，发布会前就要经常开碰头会，保证无缝对接。会场上工作人员通常
统一着装需要佩戴工作牌，工作人员重要的原则就是一人盯一事，事事有一负责人，不管在公
司里是什么职位，在发布会中可能你就负责明星引导，从头跟到尾，就负责盯椅子，什么时候需要给台上嘉宾分秒不差的递上去，一场完美的发布会就是这样一个个细节串起来的。。
四、新品发布会流程
对于发布会来说，流程，就是生命线。有了流程安排，整个团队的工作才能启动，责任也清晰了。
温经理
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