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一款高效的财务软件应该可检测每笔费用、票据发生的真实性,自动检查费用是否符合公司设置的费用标准及规则,确保每笔费用都花到实处。以全程费控为例,全程费控除了文中提到的fapiao合规管理之外,还可根据企业预设好的费用标准,检测出哪些费用超过了标准,哪些费用使用不当等等。除此之外,基于海量的数据,全程费控可反向分析出哪些部门、项目、员工违规频繁,与员工报酬相挂钩,做到更全面的合规管理。真正做到事中可监控,事后有措施的长效机制。
了防范风险,在确定好系统后,我们仍需要有条不紊的完成各项推进工作。在产品正式大面积铺开使用前,我们先需要进行试点,可以在高层,某个部门进行试点测试,确认使用系统后是否确实符合厂商的承诺,并以业务目标为导向,确认产品是显著提升业务效率而不是不变或者相反。在试用过程中,要测试产品的匹配性、稳定性、安全性。若在使用期间有一些bug,即时向供应商提出并要求改正,若涉及到违反合同的行为,以违约处理,并要求全额退货。一般而言,市场上有资质的供应商都是提供30天免费试用,若产品在使用过程中有任何问题,均提供免费修复或者退货的选项,因此大可不必担心。在小范围的测试后,方可推广至全员使用。
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通用财务软件是指在一定范围内适用的财务软件。通用财务软件的特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点是由用户自己输入会计核算规则,可以使财务软件突破空间上和时间上的局限性。其缺点是:由于通用,初始化工作量越大,个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。
定点开发财务软件也称为专用财务软件,是指仅适用于个别单位会计业务的财务软件,如某企业针对自身的会计核算和管理的特点而开发研制的软件。定点开发财务软件特点是把适合本单位特点的会计核算规则与管理方法编入财务软件,如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况,使用方便。其缺点是受到空间和时间上的限制,只能在个别单位、一定的时期内使用。
面向erp环境的会计信息系统应充分考虑到企业问的交流和应用,在系统的开放性方面全面考虑,包括对各种网络平台、网络协议、数据库、公共软件接口、语言等的适用性。只有具备了全方位开放体系,才能在网络迅猛发展之际,很好地支持电子商务的应用。通过基于供应链管理思想的erp系统,新的会计信息系统将企业的传统业务与电子商务联结起来,使之成为整个交易链的中枢。
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