活动方案主要由七部分构成:总活动方案、活动经费预算表、工作安排表、活动具体流程表、活动效果评估、其他附件、活动应急方案等。
一份完整的活动方案必须包括这些要件,一些简单的活动可将活动经费预算表、活动具体流程表、其他附件等要素合并在总活动方案中,工作安排表可另行制作,其他项可以不做。但有些活动比较复杂,由多个活动组成,需要由多个方案组成。如:某公司举办厂庆活动,活动包括晚宴和晚会,那么这个厂庆活动的总方案又包括晚宴方案和晚会方案,这两个方案又要分别做活动经费预算、工作安排表、活动具体流程表及其各自的附件、应急方案等。
活动效果评估
活动效果评估一般以调·查员工的满意度为主,问卷的形式较多。
这一项很多公司都没有明确的要求,或者有些活动很难去评估,即使做了也是走走形式。具体根据公司的要求而定。
活动应急方案
活动总方案一般在活动前30—60天制定,因而无法确定一两个月后的一些具体事情,所有应急方案是必不可少的。
应急方案主要是针对活动当天可能出项的影响活动进程的情况做出相应的对策,此方案包括的要件与主方案大致相同,不再细说。
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