举行一场年会可不是一件简略的工作，预备年会触及的各项消费开支项目冗杂，较为令人头痛。究竟办一场年会有哪些开支?大略需求花多少钱?记者日前从专业活动策划公司了解到，举行一场年会所需求的费用大致分为4部分，即场所租借费、奖品收购费、餐饮费及各项杂费。假如再延聘专业公司对年会进行全面策划，则还需求付出一笔数目不小的策划费。详细花费且听本报记者依据采访状况为您细细算来。
租借场所花费是项硬指标
张先生在一家公司任职，针对年会场所方面的花费他算了笔账：若将年会场所选在可包容上百人规划的星级酒店的宴会厅，则租金一般在5万元—8万元之间，假如需求策划公司供给场所，费用大致需求10万元—12万元之间，其间不包含用餐费和奖品费。
除了场租费外，安置场所所要用到的灯火、音响、舞美、服装等一系列费用大约需求5万元左右。如此算下来，安排一场百人左右规划的年会，仅场所方面的花销就达十几万元，并且这笔费用一般是硬指标，没有讲价的地步。
预定餐饮吃好喝好重要
清蒸鱼、油焖大虾、各色小吃……年会上的菜单一直是我们津津有味的论题。在一家私营企业担任归纳部主任的段先生通知记者，他们公司的年会人数在200人左右，桌餐规范为300元/人，仅餐饮这一项的开支就将近6万元。他表明，公司之所以花这么多钱订餐，首要是为了犒赏职工、答谢客户。
另据段先生泄漏，除了菜品外，年会上用的酒水、饮料一般也都由公司一致预备，包含红酒、白酒及各色饮料等，这笔费用约为2万元左右。与上述餐费加在一起，段先生公司年会上的餐食消费合计约为8万元左右。
奖品收购集腋成裘数目大
奖品收购是年会消费中的另一大项。一家公司的工作室主任齐某说，他们公司的年会奖品为：出售状元奖赏一部苹果iphone5s手机;先进个人每人奖赏一台空调挂式机;普通职工每人发一张1000元购物卡。此外，齐先生公司年会上还有抽奖环节，奖品如下：特等奖为韩国5日游;一等奖为一台苹果电脑;二等奖为一台液晶电视;三等奖为一台电饭煲。
通知你舞台灯火师应该具有哪些规划特征?
舞台灯火规划肯定不是说会开调光台，或许会集电闸就算是灯火师了。一个好的灯火师不光是一个技术人员，更重要的是他仍是一位艺术家。
要成为一个舞台灯火师，仍是得从许多根底的方面下手的，首要对灯火器件要能熟练把握，要学习相应的光学常识，对光色、色温、光谱、入射、反射、散射、叠加、衰减等许多基本原理都要把握。对器件的特性、用法要一目了然。一起，了解颜色的会发作的直接心思效应也很重要，这直接影响到灯火师在舞台灯火师的专业素质。
颜色的直接心思效应来自颜色的物理光影响对人的生理发作的直接影响。心思学家对此曾做过许多试验。他们发现，在赤色环境中，人的脉息会加速，血压有所升高，心情振奋激动。而处在蓝色环境中，脉息会减缓，心情也较寂静。有的科学家发现，颜色能影响脑电波，脑电波对赤色反响是警惕，对蓝色的反响是放松。
颜色的冷暖感。冷色与暖色是根据心思错觉对颜色的物理性分类，关于颜色的物质性形象，大致由冷暖两个色系发作。波长长的红光和橙、黄色光，自身有温暖感，以次光照射到任何色都会有温暖感。相反，波长短的紫色光、蓝色光、绿色光，有冰冷的感觉。颜色自身并不具有物理温度的凹凸，因为人的心思因素和思想联想，当人们看到赤色时，必定与火、太阳等发作联络，而构成心思上的温暖感，当人们看到蓝色时，便会与水、冰等发作联想，然后发作冰冷的心思反响，这种颜色对人的心思上的冷暖反响，便是颜色的冷暖感。
在舞台上，为了体现火热、喜庆的气氛，在舞台区能够以红光为主配用种橙色、粉色而组成暖调，而在天幕、侧光用少许蓝光、绿光，这样不光没有冲淡暖色的基调，反而因为颜色之间的比照效果，使暖色基调愈加明显，颜色基调更具艺术感染力。
颜色的间隔感。人们对颜色的视觉习气还会发作远近感，不同颜色的物体处在同一间隔上，可是人的视觉感触是不一样的，因为眼睛遭到颜色光线的影响时，波长较长的色光会在视网膜后方集成焦点，而波长较短的色光则在视网膜前右省二成焦点，通过眼睛水晶体的自调整后，使波长较长的色光看起来较近，波长较短的色光看起来较远。然后就发作了远近、行进撤退的感觉差异。所以暖色给人以向前移近的感觉，冷色则给人以往后远离的感觉。颜色给人的间隔感错觉还受布景色彩的影响。
所以在舞台规划时，灯火师要注意调整灯具与人之间的间隔，合作不同的环境，营建不一样的舞台效果。
解说怎样节省年会活动预算?
许多企业在年末都会举行年会，立刻又要到年末了，要举行一场上档次的年会花费不是一笔小数目，那么应该怎么节省这部分预算呢?北京舞台建立小编建议您能够经过低本钱的整合优质资源来节省本钱。所谓低本钱的整合优质资源，不是偷工减料，而是尽或许多的将活动所有必要的配备、道具、媒体、艺人等等资源以比较低的价格批量采购，一致预算。
还有一种为公司节省本钱的方法，那就是媒体挑选上的技术。关于活动运营企业来说，媒体的挑选具有其独特的优势。首要，它是内容制造商，活动自身就有或许招引媒体进行免费的报导，比如说“超级女声”就常常成为各种媒体竞相报导的体裁;其次，活动运营公司对媒体的挑选自主性比较强，能够根据活动的不同类型与特征挑选媒体。
文明来源的古代人现已开端认识到了维护地球的重要性，由于若没有地球，咱们不晓得还能去哪里。在我国，政府提出了“减量化、循环使用，建造资源节省型社会”的恳求，由于咱们的资源现已严峻的匮乏，假如再不加以实在保护，不管是咱们的生计空间和生计时刻，都将遭到严厉的寻衅和检测。
2. 有些表演举行单位紧缩舞台树立开支，加之舞台树立企业间恶性竞争，直接导致舞台树立企业为了下降成本而偷工减料，下降标准，施工质量可想而知。再者，我国现在的舞台树立企业许多处于小作坊运营的状况，技能人员水平不高，树立舞台首要凭经历，有些企业乃至“安全根本靠踹”，危险很大。
《营业性表演管理法令》第二十条规则：“……需求暂时树立舞台、看台的，表演举行单位应当按照国家有关安全标准树立舞台、看台，确保安全。”
需要从哪里入手？
一、活动主题
一个活动方案如果有了一个好的活动主题基本成功了一半，所以主题要有创意、能大程度吸引顾客的眼球，简明了的把活动表达清楚，这就是一个好的活动主题
二、活动内容
建议设置三四条内容，不适宜过多。但是要求其中必须至少有一条内容是要特别突出、重点的。促销内容设置的过多，会造成在执行落地过程中存在一些失误和遗漏问题。内容少、容易操作，重要的是消费者能清晰地了解和记忆促销内容是什么。
三、前期宣传
1、时间安排：活动前的15天进行充分预热为想
2、宣传形式：
报纸杂志、dm、车体、广播、短信、网络、小区拓展等，以活动页、海报、条幅等作为宣传工具形式。
3、宣传道：重点小区、各大卖场、重点街道、公交站点等
4、客户蓄水
活动前开始对意向客户蓄水，客户蓄的越多活动效果越有保证。前期客户蓄水不一定是签客户，也可以是意向客户，到了活动期间再临门一脚，促成签。
四、
1、活动物料
活动前检查物料必须准备到位，含签等工具
2、人员分工
活动前检查人员分工明确，对活动内容要详细了解
3、活动流程
活动流程一定要清晰，详细的环节一定要考虑到位
4、相关表格
活动期间要使用的活动表格提前制作好
5、统一口径
活动内容的各个细节必须统一、熟练，以免出现混乱。
五、活动预算和总结
1、活动预算：对活动效果进行评估，进行经费预算，以及收支平衡结算
2、活动总结：活动节诶术后，应该对活动进行一次详细的总结，并加以学习和提升，为下次再做活动做好准备！
3、活动结束宣传。活动结束工作不能停止，要借助活动的预宣传，达到活动效果大化
舞台崩塌事端时有发作，舞台树立背面危险仍在。 现在各地的表演活动许多，舞台安全——尤其是临建舞台的安全问题，应当引起政府相关部分、社会、表演举行方、大众的高度注重，以防止悲惨剧的再次发作。
方案做的怎么样，将会影响整个企业位开业庆典活动举办的顺利与否。不过，庆典活动做的好，并不表一定能够实施的好。其实，在开业庆典活动方案实施的过程上需要我们注意的问题还是比较多的，一起看看下面知识的介绍怎么样。
实时操作计划
在进行开业庆典活动方案做好了之后，我们必须要重视实施方案的操作设计模式。我们看到一些位组织活动，甚至专业活动承接的活动，都有可能出现这样的问题。虽然创意很好，但是因为缺乏操作设计，在操作过程上可能出现很多问题，违背了原来策划方案的原创水平。所以，做好实施操作设计师极为重要的一个环节。
实施操作程序
开业庆典活动的程序化管属于一种科学的管模式，只有做好程序化的实施，才能将开业庆典活动举办的更富有标准化、科学化。所以，我们在开业庆典活动方案举办的时候，必须要实施设计，重要的是设计出操作的规程序才对。
设计评估标准
大型的开业庆典活动的举办，评估也必须要有一个准确的评估标准。毕竟现在很多策都会要求企业位做评估方案，所以，对设计评估标准一定要做的科学规，才能保证开业庆典活动顺利的举办完成。