根据报告厅的面积要求，要使该报告厅能达到良好的扩声效果，可以采取以下的安装组合方式。组音箱、组壁挂式音箱。、吸顶音箱。
安装要求需要分别均匀安装在会议室会场前、中、后位置，组吸顶式音箱布置于会场顶部中间位置进行近距离扩声。达到扩声面广、声清晰明亮，不易产生自激。听众席有合适的响度。良好的声音自然度，即声像一致，声音信号真实重放。使与会人员能感受到声源的真实存在，达到高保真重放的扩声要求。且达到多媒体会议室音响以自然声为主，要求扩散性良好，声场分布均匀，响度合适，自然度好等要求。
有越来越多的企业需求报告厅来解决一些重大会议报告，因为随着新技术和新产品的不断出现，尤其是多媒体和远程网络技术的出现，报告厅从原来仅仅可以实现语言的清晰度上越来越向多功能和多元化的方向发展，因为只有这样才能适应新技术的要求。便于更好的同与会人员沟通交流，提高会议效率。
采用多媒体报告厅的建设原则：
具有开放性、交互性和操作的简便性，整套设备具有良好的兼容性，稳定性。充分考虑学校的网络接入及产品升级。
所有设备采用智能控制，能同时采用轻触式面板或计算机进行控制，简化操作复杂性和难度，让与会人员操作得心应手，一步到位，一看即懂。
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