1.办展会有利于企业产品、品牌的对外推广，帮助企业在现有的品牌上一个台阶，扩大知名度于影响力，况且来展会的人大多是代理商之类的也一定程度上销售了自己的产品。
2.可以了解同行信息，把握同行发展的趋势和发展规律，确定企业正确的发展战略，另外，一些行业展会还举办大量的行业论坛、讨论会等，可以通过这些会议进一步了解行业信息。
3.可以树立企业的形象，提高行业内的影响力，毕竟一般企业是不愿意承担起这么高昂的费用，改变对自有产品的看法，从而促进销量的持续增长。
4.在展会上大多展现的都是一些新的产品，其实这样对自己行业也是一种督促，取所长、补所短，更利于企业今后的发展与业务量的增长。
5.展会使得行业人与人之前的距离变近了，共同交流进步。
展会经济有不可替代性，圈子大了，交流广了，设计精美的展台不仅能吸引观众，还会吸引新闻媒体等的注意。越来越多的企业利用展览会树立并提高形象，扩大影响。
一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为了保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。
新疆展台搭建的前期制作，就是根据展台的设计及其他要求，在工厂里制作与展台搭建有关的展台结构、展墙、展板、钢管等展会搭建的基本元素。还有就是展台搭建的材料准备。一般材料都是通过租赁或购买解决。还有要注意展台搭建的行业分类，汽车展会搭建、博物馆展会搭建、服装展会搭建、电子产品展会搭建、医药产品展会搭建、艺术品展会搭建等等。当然还要明白展台搭建在每个行业会展中的作用，好的展台搭建设计是会展成功的有力保障，所以在进行展台搭建的时候是要加以注意的。
通俗地讲，会展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本会展“是什么”和“有什么”，具体地说，会展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展会展的差异化竞争优势，使自己举办的会展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。会展定位要明确会展的目标参展商和观众、办展目标、会展的主题等。
在实际工作当中，工作时间紧张、数据繁多、信息杂芜等各种问题的出现，也会使策划人在分析客观事实时遇到诸多麻烦。但是，我们不应该因为困难的存在就消极的应对，甚或是“狡猾”的避开。我们要认识到，策划人提供给客户的不应该是一个不负责任的点子，而是一个科学的系统解决方案。
确定策划目标从系统整体的要求出发，提出需要解决的中心问题，确定会展策划活动必须达到与希望达到的目标。确定目标一般应满足4个条件，即目标的唯一性、具体性、标准性和综合性。目标的唯一性指的是对目标含义的理解必须是唯一确定的。对目标的表述，要求尽可能采用定量的数字语言，避免采用定性的自然语言。目标的具体性是指达到策划目标的各项措施要具体。具体性可以通过目标结构分层的办法来实现，即理清上一级总目标与下一级分目标之间的层次体系和各层次的范围。通过层层分析构成一个完整的分层目标结构体系，制定出落实各级目标的具体措施。目标的标准性是给目标规定一个达到某种程度的标准，以便了解目标实现的程度。目标的综合性，主要是针对多目标的选择而言。受到诸多因素的影响，会展策划的目标往往不止一个，并且各目标之间有时相互联系，甚至重叠，若不妥善处理，可能会主次不分或顾此失彼。因此，要求从整体的观点对多目标进行综合处理。综合处理目标的办法有两种：精简目标和合并目标。
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