目前，省级机关已基本普及了智能会议系统，市县一级的机关市场正处于逐步启动阶段，机关客户的智能会议系统需求使其成为各大会议系统提供商争夺的焦点。此外，机关客户对于会议系统软件和服务的要求近年来也随着智能会议系统应用的增长而飞速增长，已成为行业内新的利润增长点。 企事业单位客户的需求受宏观经济因素的影响较大，但总体而言，其对会议系统的需求也呈增长趋势，一个显著的特点是大中型企业、会展中心、酒店、学校、媒体对智能会议系统的需求非常旺盛。
会议视频系统
现代会议除了有表达简洁且重点突出的要求之外，还要求阐述时要用专业化的术语，如高质量音频、视频、图像等。电脑与多种视音频输入输出设备同时集现代会议于一身，但是各种功能的实现却都需要靠操作者手工来实现，显得很麻烦。智能会议系统集成正好适应这一状况，它可以使这些琐碎的事情变得很容易完成。智能会议系统集成是现代会议的一种模式，主要是借助于对声、光、电等设备来控制整个会议设备与会议环境，以达到对会议进行集中控制的目的。
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