1）根据拍摄时间，以及路途远近，道路行车情况等因素，确定第二天出发时间，要保证能在正式拍摄前40分钟顺利到达现场；
2）是被摄影人员站排的支撑体有无足够的台阶和专门站排的钢铁架子供被摄人员使用。
3）拍摄合影的地方与方向单位集体照
另一个是根据日常经验而得出，一般第1排就座的都是最重要的人物，应该保证焦点落在他们的身上。如果拍摄100人以上的合影，蕞好将桌椅以照相机为轴心摆成一个弧形，因为镜头最清晰的焦点平面是在以镜头焦点距离为半径的圆弧上。因此，采用弧形站队拍摄，就不会出现集体合影中常见的两侧人物不十分清晰的情况，从而保证了中间和两侧的人物都一样清晰。 根据景深原理，镜头应聚焦在整个队列纵深的前1／3处。例如：若共五排人，应将焦点对在第二排的中间人物上，这样可更有效地利用前景深和后景深，拍出前后均清晰的集体合影。大型集体照
第1排的人数约为总人数的1/4-10，且队伍要呈正梯形排列，也就是前排人数多于后排人数。 这个是根据镜头的成像特点得出的结论。如果利用大楼前的石阶照集体合影，人群站队排列应注意的是，无论人多人少都必须隔一级站队（即前后两排之间应空一级），这样才能避免前排遮挡了后排。
20～30人的合影宜用f5.6-8光圈；在60～70人合影时宜用f8-11光圈，在100人以上合影时宜用f11-16光圈。快门速度蕞好不低于1/30秒，这样可避免个别人在拍摄中突然的晃动。 当然，在光线较差的情况下，为了保证有足够的景深，只好牺牲快门速度，但一般不能低于1/8秒。 企业集体照
光线的选择 拍集体合影以柔和的自然光为好，应尽量避免直射阳光和逆光。时间应选在上午10点至下午4点这个时段，不要在树荫下拍照，以防产生花脸。 为避免前后排遮挡，前后排梯度要大 拍大型集体合影时，安排队列蕞好用桌椅，能使前后排更紧凑一点，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。队列的安排一般是第1排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人还多，前面可蹲一排。登记照
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