首先就是年会活动策划方案在制作之前应该有明确的年会活动负责人确定年会活动的主题，精心策划并且安排，然后进行适当的宣传；
其次呢，年会活动的策划人员应该提前拟定出席年会活动仪式的宾客的名单，一般包括政府的要员、企业负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团；紧接着就应该提前拟定年会活动的相关流程，一般为：签到、宣布年会活动的开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等；然后通常就该确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都是应言简意赅，当然最重要是要确定关键的仪式人员，如年会上的剪彩、揭牌、托牌等；除组织年会活动的单位领导外，还应是邀请德高望重的知名人士；最后就是在年会活动结束后，可组织来宾参观相关与年会活动有关的设施、陈列等，增加宣传年会活动与企业形象的机会，当然也可以通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结年会活动策划方案的相关经验。
周年庆典活动策划是提升企业实力的有效方法之一，因此一场有效果且可行性高的周年庆典活动对于企业来说是一项重大的工作之一，那么，企业在做周年庆典策划的时候需要考虑什么问题呢？
周年庆典活动内容的安排:一般活动内容都是有一个主题的，整个庆典围绕一个主题来开展就会好很多，不会让人感觉没有头绪，主题也是一个公司想要表达的意义或者庆典活动的目的。
富有创意的庆典活动形式:公司周年庆策划的活动要富有创意，活动的内容要根据公司举行的庆典目的来定，考虑整个庆典的节目是要比较活跃氛围的，还是较为舒缓的。而创意始终是活动的灵魂，是活动获得成功的关键，所以在进行活动策划以及活动设置的时候，要突出创意，在活动方式，节目类型等方面要与众不同。
周年庆典活动策划是提升企业实力的有效方法之一，因此一场有效果且可行性高的周年庆典活动对于企业来说是一项重大的工作之一，那么，企业在做周年庆典策划的时候需要考虑什么问题呢？
庆典活动场地的选择
这个也是尤其重要的，庆典活动一般是比较隆重的，所以找一个舞台也要找得像样的，包括整个会场的布置也要闲的有格局，要凸显出公司整体的档次，庆典的开展也是一个公司文化和品牌形象的宣传重要途径。
最后要考虑活动现场的安全问题
如果出席活动的人员很多，则要安排安保人员，如果出现意外情况要懂得如何有序的疏散人员，有序的撤离。
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