一、申请人相关文书已经所在国外交部或有权办理领事认证的机构认证；
二、文书真实、合法，没有可能损害中国国家及社会公共利益的内容；
三、申请认证的文书在两页以上的，应采用火漆加封、加盖骑缝章或钢印等不易被拆换的方式进行装订。
四、根据国内有关部门规定，用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明，自出证之日起6个月内有效。因此，上述证明自出证之日起超过6个月的，当事人需重新办理。
五、用于来华收养的婚姻状况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。
六、驻外使领馆对于申办认证的文件，领事官员将进行审核。如发现问题，包括当地的公证或认证程序不完整，格式不规范，含不合法内容，文件有涂改、拆换等情形的，认证申请将不被受理。
七、领事官员可以要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。
八、经领事认证的文书内容被更改、替换的，领事认证无效。
九、经驻外使领馆认证过的文书，不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任，由申请人承担。