薪酬外包的定义
薪酬外包是指企业与其外部服务承办机构之间建立伙伴关系,由外部专家负责该企业薪酬部门的日常管理工作。通常,外包管理的工作类型包括、市场数据管理(进行调查、市场定价工作)、协助进行规划(结构调整及奖励预算提案)以及进行汇报。薪酬外包的出现是基于这样的情况:随着的变化,薪酬方案日益纷繁复杂,用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐,其维护成本也日趋昂贵。因此,一些企业的人力部门开始与机构签约,寻求。企业内部的薪酬专员及愈发走俏,而管理层则不断要求薪酬部门担当企业的。
[]薪酬外包的原因
公司进行薪酬外包管理源于很多方面的原因,其中常见的原因是确保其内部人员着重进行那些与公司经营息息相关的战略性活动。据国外一家公司所进行的人力外包管理调研.经理们汇报说他们约花费5%的时间来进行战略性,而合理的做法或许是应投入20%以上的时间来进行战略性工作。进行薪酬外包管理的另一个主要原因是在不增员的情况下获取额外的技术专长。公司进行外包管理的其他原因包括:
①将转向外部服务机构。
②更好地管理薪酬成本。
③更好地控制(薪酬外包管理成本可能超过或低于当前的,取决于公司希望提高服务、质量或技术专长的幅度)。
对某些企业而言。薪酬外包管理是一种重要工具,但并非所有企业都适合于采取这一举措。一般来说,比较适合于应用薪酬外包管理的公司应当具有下述特征:大量的管理活动,通常与市场数据息息相关;承诺妥善地管理;期望节省管理工作所耗费的时间,以便投入更多的时间来进行与薪酬设计相关的经营问题;尝试和体验过外包管理其他人力工作。
薪酬外包的要点
1.计划必须具备完善性及可行性
明确目标,根据目标制定完善的薪酬外包计划,并对计划和方案进行可行性分析是它的首要任务。随着现代的发展。跟其他业务一样。部分外包的趋势将愈演愈烈。作为企业。首先应认真分析是否属于适合外包出去的部分。
2.选择合适的薪酬外包服务供应商
作为一项长期的与投入,在选择外包服务供应商的时候应该慎之又慎。对的资质应该有一个高标准要求。企业在选择薪酬外包供应商的时候,成本考虑是一个很重要的问题,但薪酬外包服务商对于此业务是否有实质性的投资投于硬软件的建设、是否具有丰富的操作经验、是否有长期承诺、是否会严格恪守法律的规定以及保密原则等方面都是企业应该重视和考虑的。
3.通过沟通从而形成强有力的执行力是薪酬外包成功的基础和关键。因为每一项变革都需要有公司执行层的全力支持,但这种推动力不仅仅来源于动员大会和对外包结果进行评价,更重要的是需要执行层的具体参与。
4.与员工进行合理有效的沟通的重要性在于取得他们的信任,将信息和公司新的策略传递到各个层面,以解释、指导和推动薪酬外包工作的顺利进行。通过沟通。也可以让员工形成这样一种共识,即薪酬外包不仅是为公司利益着想,而且也是为员工自身的利益考虑,让员工意识到实行薪酬外包是一种真正多赢的、有效的方式。
薪酬规划
合理的薪酬规划是企业降低人力成本,规避用工风险,激发员工积极性的有效途径!薪酬服务平台融合了新服务优势和新的薪酬设计体系、分担客户企业薪资管理人员的职能,着力解决企业薪资核算,工资理,税务处理等工作,从而限度地提升员工满意度及降低企业成本。
薪酬规划的优势
1)合理合法设置和控制企业薪酬总额途径。
2)合理合法设置员工工资数额和发放途径,规避风险。
3)合理合法设置员工福利,绩效工资数额和发放途径,弹性策划。
4)策划年度奖金和分成合理发放,规避税收风险。
5)筹划制定工资,个税,,公积金基数平衡,降低用工成本。
6)设计具有激励性、竞争性的薪酬方案,真正地实现了薪酬激活高效人才。
其实,人力外包服务的价值也是这三个,只是不同的人力外包服务的产品会体现不同的价值。例如人事代理,主要是为了提高效率;劳务派遣和灵活用工主要是降低成本。下面我就薪酬外包的三个价值做具体分析。
(1)降低成本:很多外包公司宣称通过薪酬外包能降低企业30%-40%的人工成本,到底能不能降低这么多暂不好说,通过人工成本的精细化管理,利用国内税收洼地政策,结合人力交易思路,为企业降低用工成本是可以做到的。
(2)提高效率:通过薪酬外包来提高人力管理的工作效率在国外早就被证明是可以做到的,例如利用软件技术、互联网技术提高效率,利用外包公司的服务网点报个税,甚至是考勤、工资条发放、工资计算、个税缴纳等等。
(3)合规化:合规是一个企业能否长远生存的关键,随着金税三期、五证合一的实施,企业在人力使用过程中的数据都被监管部门掌握了,所以合规成了企业用工的硬需求。通过薪酬外包解决薪酬、个税、、公积金基数平衡成了很多企业的选择。
薪酬外包是指企业与其专业人力公司机构之间建立伙伴关系,由财务专家负责该企业薪酬部门的日常管理工作,通常的工作类型包括职位评估、市场(进行调查、市场定价工作)、协助进行工资规划(结构调整及奖励提案)以及进行汇报,薪酬外包的出现是基于这样的情况:随着薪酬职能的变化,薪酬方案日益纷繁复杂,用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐,其维护成本也日趋昂贵。
随着市场薪酬水平的变化和企业经营状况的变化,薪酬管理工作日益复杂,薪酬结构及水平随着市场及企业业务的变化而调整,而且薪酬发放工作中大规模数据录入、跨地区工资发放、外籍员工工资发放等是日益困扰企业人力管理人员。
因此,一些企业的人力部门开始与第三方服务机构签约,寻求薪酬外包管理。企业内部的薪酬专员及人事专员愈发走俏,而则不断要求薪酬部门担心企业的战略伙伴,为企业、高管、高薪、解决合理减税、薪酬专业的事务性工作交给我们来做,我们为您的薪酬保驾护航,远航就是您的省钱柜。
薪酬外包企业将临时工,年终奖提成等外包给第三方公司发放,为企业梳理财务报表,薪酬外包是指企业与其外部服务承办机构之间建立伙伴关系,由外部专家负责该企业薪酬部门的日常管理工作。通常,外包管理的工作类型包括职位评估、市场管理(进行、市场定价工作)、协助进行工资规划(结构调整及奖励预算提案)以及进行汇报。薪酬外包的出现是基于这样的情况:随着薪酬职能的变化,薪酬方案日益纷繁复杂,用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐,其维护成本也日趋昂贵。因此,一些企业的人力部门开始与第三方服务机构签约,寻求薪酬外包管理。企业内部的薪酬专员及人事专员愈发走俏,而管理层则不断要求薪酬部门担心企业的战略伙伴。
薪酬作为价值分配形式之一,应遵循竞争性、激励性、公平性和经济性的原则。
1、竞争性原则:根据市场薪酬水平的,对于与市场水平差距较大的岗位薪酬水平应有一定幅度调整,使公司薪酬水平有一定的市场竞争性。
2、激励性原则:打破工资刚性,增强工资弹性,通过绩效考核,使员工的收入与公司业绩和个人业绩紧密结合,激发员工积极性。
3、公平性原则:薪酬设计重在建立合理的价值评价机制,在统一的规则下,通过对员工的绩效考评决定员工的终收入。
4、经济性原则:人力成本的增长与企业总利润的增长幅度相对应,用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济价值,实现可持续发展。
薪酬体系依据岗位性质和工作特点,公司对不同类别的岗位人员实行不同的工资系统,构成公司的薪酬体系,包括年薪制,结构工资制,工资特区及临时性员工工资制。而薪酬外包就是在依据这些原则为基础上,把薪酬管理的功能外包出去,交给专业的公司台负责,而企业可以节省时间和金钱来专注自己的核心业务的拓展。
薪酬外包是指企业与第三方服务承办机构建立关系,由服务机构的专家负责本公司薪酬部门的日常管理工作。薪酬外包服务内容:公司代发工资,代缴个人所得税,薪资计算,薪资发放,公积金,个人所得税计算申报缴纳等。
薪酬外包的服务步骤
、用人单位好相关劳动合同签订手续后,方可代发工资业务。由薪酬外包公司统一银行制作工资卡和存折,工资支付采取打卡方式。薪酬外包公司负责联系银行等金融机构,处理工资卡遗失、补办等相关手续。
第二、代理业务中工资奖惩决定权由用人单位掌握。按劳动合同规定,结合本单位考核办法,确定工资应发数。代发工资业务原则上每月代发工资一次,除工资、薪金以外,奖金、年终加薪、劳动分红、津贴补贴均确定为工资薪酬范畴。
薪酬外包的特点:客户化定制
一、根据企业的经营战略及业务特点确定薪酬结构及水平。
二、及时严格按约定时间支付工资,可根据与客户的约定承担延迟支付的相应责任。
三、准确严格按人员工资标准及其他约定条件计算,可根据与客户的约定承担相应责任。
四、根据客户企业文化特点及要求,设计人性化的工资支付载体。
薪酬外包的优势:
一、从日常琐事中“解套”,公司人力管理人员从公司薪酬管理统包统揽到部分事务外包,有利于从日常琐事中解脱出来,从事更有价值的工作。
二、保证公司薪酬机密,薪酬机密交由第三方(非利害关系方)公正执行,有助于消除公司薪酬机密信息泄露给内部员工造成的影响。
三、转移操作失败风险,薪酬管理中操作失败风险(如计算及发放差错、遣漏等)转由第三方承担。
四、引进“外脑”的智慧,从薪酬体系自我设计到薪酬设计外包,可充分利用外部顾问的专业技术优势。
五、提供多种正确可靠的服务项目。1.多类型薪资、财务、人事、福利报表;2.全国范围工资发放、个人所得税申报缴纳;3.外籍员工多币种工资境内外发放;4.多途径的工资单传递方式。
六、高效独特的系统配置。1.灵活的工资组设置,有效解决企业内多套薪资政策并存的情况。2.独有的薪资单直接打印和电邮功能,便于员工及时掌握个人薪资到账信息。3.提供各种类型的薪资分析表。4.可直接生成银行文件及纳税申报文件。5.所有的薪资均以加密格式存储,确保安全性。
企业薪酬管理面临的问题
一、薪酬结构及水平如何设计、调整企业职位系统、绩效系统、能力评价系统,市场水平、企业预算等多种条件下如何确定薪酬结构与水平。
二、大规模处理,考勤资料统计、薪酬成本计算、奖金计算、薪酬总额核算、纳税申报等。
三、跨地区薪酬管理,不同地区物价水平的差距、、税收政策的差异及经常性的调整,往往成为企业拓展跨地区业务所需的管理能力瓶颈。
下面让薪酬外包带大家了解一下劳务派遣与劳务外包的区别。
薪酬外包
1、劳务外包一般按照事先确定的劳务单价根据劳务外包单位完成的工作量结算,其合同标的一般是“事”。
劳务派遣一般是按照派遣的时间和费用标准,根据约定派遣的人数结算费用,其合同标的一般是“人”。或者说,劳务外包下,发包方买的是“劳务”,而劳务派遣下,用工单位买的是“劳动力”。
2、劳动者管理的责任主体不同。这是两者主要的区别。
发包企业对劳务外包单位的员工不进行直接管理,其工作形式和工作时间由劳务外包单位自己安排确定;劳务派遣单位的员工必须按照用工单位确定的工作形式和工作时间进行劳动。
3、违法的后果不同。劳务外包适用《合同法》,发包单位与承包单位之间按双方合同承担义务,发包单位对承包单位的员工基本上不承担责任;劳务派遣中,给被派遣劳动者造成损害的,劳务派遣单位与用工单位按《劳动合同法》承担连带赔偿责任。
4、适用的法律不同。劳务派遣适用劳动合同法,劳务外包适用合同法。
5、劳务外包可以是个人,也可以是法人或其他实体;劳务派遣单位必须是严格按照劳动合同法规定设立的法人实体。
工作职责:
1、薪酬外包解决方案的销售;
2、针对企业hr进行式销售,可以通过有效方式和客户进行沟通;
3、通过各种方式拓展业务,完成销售目标;
4、积极开发新客户,同时与已签约客户保持良好、持续的沟通;
5、协调客户后续服务中的各种内、外部疑难问题,确保为客户提供及时、准确的服务;
6、督促客户服务费用的按时回款,同时协助客服同客户前期及后期的接洽工作。
任职要求:
1、本科以上学历,人力管理、工商管理、营销管理金融、、社会保障、医学等专业优先;
2、人力行业、外包、招聘、、培训、猎头、公司(团险)、健康管理、体检机构或同行业类营销、互联网营销两年以上工作经验者优先;
3、熟练使用office办公软件及相关邮件操作,尤其是针对word、excel、powerpoint的使用;
4、自信、乐观进取,高度的工作热情,思路清晰、良好的沟通技巧和说服能力,具有团队精神,能承受较大的工作压力。