1、关注天气预报，东莞开业庆典应考虑的活动时间因素提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，萍乡车展策划，参加典礼活动。 2、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。 3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择东莞开业庆典大多数目标公众能够参加的时间。 4、考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。 5、考虑周围居民生活习惯，东莞开业庆典避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午九点与十点之间恰当。
周年活动策划要注意哪些宣传方式
一、推广载体。推广载体很重要，它决定了周年活动策划成败的关键。其实推广的载体与媒介很多。比如，信息性的软文和新闻稿、公文的发布，印刷媒体，电子媒体，代言人的合作，新闻发布会的举办等等。
第二、推广步骤。一个企业庆典活动的举行，其事先要进行的推广步骤也不少。比如，奥迪车展策划，在周年活动策划上要先确定广告宣传的主要、次要对象，然后确定广告诉诸的内容重点与特点，掌握预算设定的广告传媒范围，掌握可利用资源条件以强化传播强度等等。
第三、推广工作。具体的企业庆典活动的推广工作也是极为重要的环节。
第四、推广机构。与推广机构合作才是确保企业庆典活动宣传顺利进行的保证。
庆典策划方案必需注意的8个方面:
??1、庆典策划方案的名称是要尽可能具体的写出庆典的名称，比方说“×年×月×日xxx公司庆典策划方案”，还有就是这个内容是要置于页面的中央。
??2、庆典背景：对于这部分的内容是应根据策划方案的特点在以下的项目中选取内容重点去阐述具体的项目：基本情况的简介、主要的执行对象、近期的状况、组织的部门、庆典开展的原因、社会的影响、以及相关目的动机这些内容。
??3、庆典目的及意义：庆典的目的、意义是应用简洁明了的语言将目的要点都给表述清楚;而且在陈述目的要点时，该庆典的核心构成或是策划的独到之处及由此所产生的意义都是应该去明确的写出。
??4、庆典名称：庆典策划公司告诉各位，庆典策划方案中的内容是要根据庆典的具体内容影响及意义拟定是能够全面的概括庆典的名称。
??5、庆典目标：关于庆典策划方案的此部分的内容是需明示要实现的目标及重点(目标的选择是需要满足其重要性、可行性、时效性的这三个特性)。
??6、庆典开展是作为庆典策划方案的主题部分的，所以这在庆典策划方案中的表述方面是要力求详尽，这可不仅仅是局限于用文字表述，可去适当的加入统计图表、数据等这些内容，这样做的目的也是为了便于统筹。庆典策划公司告诉各位关于庆典开展是应包括庆典流程的安排、奖项的设置、时间的设定等这一类的内容。而在涉及到了奖项评定的标准、规则的内容是可去选择以附录的形式出现。而对于这庆典的流程安排，在庆典策划方案中大致可以分为三个阶段：
??(一)庆典的准备阶段(包括海报的宣传、前期的报名、赞助的经费等方面);
??(二)庆典的举办阶段(包括对于这些人员的组织配置、场地的安排情况等);注：是须去注明开展庆典的阶段的负责人、指导的单位、参加的人数等这些信息。
??(三)庆典的后续阶段(包括结果的公示、庆典开展的情况总结等);注：如有涉及卫生、环境等情况的话，是应去及时的清理。
??7、经费的预算：庆典的各项费用是在根据实际的情况去进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式去列出来。
??8、在庆典策划方案中应去注意的问题及细节：对于这内外环境的变化，不可避免的是会给庆典的执行带来一些不确定性的因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率大概是多少，而造成的损失又是多大的等应在庆典策划方案中加以说明。
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