如何擦亮双眼选购电话会议系统？
1.后台操作扁平化
面对交互设计越来越扁平化的大趋势，用户对于后台操作的简洁性、易用性要求越来越高，不太精通技术的用户常常会消耗宝贵的开会时间在熟悉陌生系统上，导致“有电话会议系统，但不会使”的尴尬情况。成熟的电话会议系统后台应该具备：邮件预约会议、查看会议历史、导入个人/企业通讯录、在线充值续费、随时添加/移除参会人等功能，用户体验上必须实现“至多点击2次”即可实现用户想要达到的目的。
2.支持移动端发起会议
“出差在外遇到一些突发情况，需要几个部门一起协调解决，但身边没有电脑等电话会议发起终端，这可怎么办?”随着智能手机的功能日益强大，app端完全打破了传统集中式会议在空间及时间上的局限性，随时随地输入账号进入电话会议系统把参会人员快速的召集起来，迅速做出正确的决策。另外，对于经常以移动端发起会议的人来说，自动导入通讯录、保留固定参会人等这些实用功能会显得更加重要。
3.选用pstn通讯线路的有成本电话会议
市场上的电话会议产品层出不穷，厂商所选用的通讯线路被分为pstn线路和虚拟线路两种。大品牌的电话会议厂商与三大运营商建立起稳固的合作关系，pstn线路建设成本略高，但音质稳定清晰流畅，给参会者面对面的交谈体验。而虚拟线路基于网络通信，对于小品牌的电话会议厂商来说成本很低廉，据亲身使用者透露网络通讯线路的电话会议信号差，通话声音忽远忽近且容易断线，开会效果不言而喻。因此，选用pstn通讯线路的电话会议还是非常有必要的。
视频会议系统建设会议室要求注意的几点问题
视频会议室的装修风格、灯光布置、会议室设备对视频会议系统的效果影响较大，因此，在建设视频会议系统之前，就要对视频会议室进行整体规划。根据视频会议的用途选择相应的会议室。
首先，会议室的装修风格要尽量简洁，墙壁的色调要与会议桌、椅子保持统一，不能够有很大的反差。
其次，由于视频会议终端的摄像头的特性，要很好的反映实际的色彩，会议室灯光要选用三基色光源。
第三，视频会议终端的安装需要根据会议室的具体情况来确定，用户应根据本单位的实际情况，确定视频会议终端的安装方式，是否添加辅助镜头，如何扩音，用那种麦克风等等。
视频会议自发展以来就分为硬件和软件两个类别，并且硬件解决方案和软件解决方案之争就没有停息过，无论是软件还是硬件的视频会议都有着他们的固定群体。但是随着社会的发展，硬件的发展和更新相对于软件来说功能和性能的发展是相对缓慢的，这些事所有用户有目共睹的，硬件在价格方面也是远远的高于软件，而且系统硬件如果有损坏就造成了整个系统的崩溃。软件系统在速度，测试等方面都要优于硬件，而且软件越来越趋向于自由化。
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