从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照四步工作法的要求执行：
一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，南昌会议策划，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，会展会议策划，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法。
开业庆典活动需要注意什么细节
1、要做好宣称就业.既然举行营业庆典运动的目标在于塑造单元的优良现象，那宣称便是必不可少的，常规的就业有:采用有用的散播序言，实行广告宣称;约请相关的散播认知在营业典礼这天在现场实行采访、讲演，起到表面的宣称成效.
2、做好宾客约请就业. 营业庆典运动的感化巨细，取决于宾客的身份凹凸和数目的几多.如地点首脑、主管部分、智能部分的首脑、互助单元、社会贤达、媒体员工等，应以请帖的方法约请，大型会议策划，而且正文要尽心抄写，并装入精彩信封，专人投递对方，提前做好陈设.
3、运动时辰的采用.时辰关于运动主理方来说，不少人觉得时辰不妨由主理方来明确，其实不然，庆典运动的成效是非以及时辰也有很大的关连，越发是一些露天举行的庆典运动，对气候的条件较高，起风下雨对运动感化很大，因而运动举行的时刻还要相识一下运动举行时期的气候境况，做好预案.
4、做好场合布置就业.尊从常规，营业庆典运动时宾主统共起立，通常不陈设座椅，不妨铺设红地毯，以显现对宾客的尊敬，场合地方配置横幅、口号、气球、彩带等，并在进场处配置签到簿、宣称材伎、饮料等，关于声响、麦克风，照明设置，及其它需求的设置，招商会议策划，强制其它查验、调试、防止出列差迟.
开业庆典应考虑的活动时间因素
1、关注天气预报，东莞开业庆典应考虑的活动时间因素提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。 2、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。 3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择东莞开业庆典大多数目标公众能够参加的时间。 4、考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。 5、考虑周围居民生活习惯，东莞开业庆典避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午九点与十点之间恰当。
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