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一、为什么要记账报税 根据相关法律规定,新公司成立无论是否盈利,只要公司存在运营,都必须根据运营情况做账并向税务局进行税务申报;小规模企业和一般纳税人每个季度开票量达不到九万元,可以进行零申报。如果超过半年还是零申报,可能就会引起工商管理部门的怀疑,甚至是到公司进行查账。
二、新公司为什么要做记账报税
1、公司成立初期,由于资金少,业务和票据都不多,如果招一专职会计,每个月必须付出一大笔薪水,而且还会增加办公用品费用和水电费,这对于本来就资金比较紧张的公司来说是一笔不小的支出。
2、公司运营必需要记账,办理税务登记,有税务登记证,每个月必须要纳税申报;根据账面盈利情况计算企业所得税;没有会计账,如何按时报税。所以企业必须设立会计职位。
3、正规的代理记账报税公司具有人才技术优势,信誉质量保障,服务收费低廉的特点;初期创业者把记账报税的事情外包出去,就可以专心做自己的业务,不必再为这些不产生价值的做账报税事务操心;既减少企业初期成本,又降低纳税风险。
三、记账报税公司的优势
1、正规专业严格
代理记账报税公司都是经过财政局审核批准、工商管理部门登记注册成立的专业记账公司。具有资深会计师领衔,配合专职会计人员,有正规专业的外勤办事团队,有资深的专职会计审核团队,工作严谨,流程严格,正规可靠,专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
2、减轻企业负担
聘请专职会计人员至少每个月要支付基本工资5000元,还要缴纳五险一金,发放各种社会福利;聘请资深高级会计则需要支付更多的薪水和福利。与记账报税公司合作,平均一年的代理记账费用才和一个专职会计工资水平持平,又无需考虑社保及各种福利带来的困扰,又可享高品质、专业化的代理记账服务。而且还负责上门服务。
3、严格保守企业经营机密
记账报税公司在与公司约谈时就签订合同,规定双方的权利和责任,服务的内容范围,由于财务部门在企业各部门中具有特殊性,所以在签订《代理记账和报税协议》中附加保密条例,同时代理记账公司没有与企业有过多的紧密接触,又有行业规范和信誉制约,更有利于保守企业的经营秘密。
4、财务工作的连续性
记账报税工作的稳定性是一个企业的重中之重,如果企业财务和财务人员不稳定,会对企业的运营造成非常严重的后果。代理记账公司则以整个团队的力量作为保障,为客户提供连续不断的、高质量的服务。
5、纳税申报及时准确
代理记账报税公司是能够独立承担法律责任的法人单位,对税收和财会法规有较多的了解且能及时掌握有关政策的变化;客户账户由记账公司指定的专业的会计负责,公司自行检查的能力可以有效的避免申报误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等情况,如若出现漏洞,责任和经济损失主要由单位承担。能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
总之,选择代理记帐的优势是:即经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记帐最重要的好处是财务会计业务专业化服务:帐务正规专业、准确运用财税政策、及时合理纳税降低成本运作。
四、记账报税的流程
1、财务资料的交接
签订代理记账后,企业要与代理记账公司交接资料;第一次由会计上门取票,以后由外勤或快递传送;需要注意的是,新公司需办理两个u盾,一个自留,一个留给代理记账公司。
2、为新公司建账
新公司在做账之前,必须建账;代理记账公司根据*会计准则、企业实际经营项目与主营业务,利用会计专用软件为新公司建立网上账户。
3、开始记账
取原票据,审核原始票据(包括请理乱账、整理错账、清理旧账、疑难帐等),编制财务报表,填制凭证、审核凭证、凭证记账、损益结转、月末结账、出具报表、打印账簿、装订等工作。
4、报税
根据公司经营的实际情况综合申请国税、地税、增值税、企业所得税、个人所得税、编制年(季)度财务报表,企业税负变化表,设置报销流程,付款,做账,按照申报日期报税。公司没有资金来往可以零申报。
5、纳税回访
申请纳税申报,返回缴费单、核对税务。将纳税缴费单返给客户,客户根据纳税缴费单与出纳对账,方便客户对本公司财务进行规划。
五、记账报税的费用
代理记账报税公司采取明码标价、过程透明、代账出错全额赔付等措施保障服务质量。在北京地区代理记账报税正常价格是,小规模纳税人公司做账报税是200快一个月,两千快一年,一般纳税人公司的是500快一个月,六千一年。有的人就说了, 做账报税只要100块一个月,不要会计做事是一百块钱一个月,有没有会计做是不一样的哦
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