企业云盘优势-超大文件极速传递用户可制作文档的安全链接,发送给同事或企业外的第三方,降低了文档在网络上的传输量,并提高了文档的安全性;链接可设置访问密码和有效期,设置权限为只读、下载或打印,以及允许操作的次数,云平台会保留文档的操作日志;可将公开的文档发布到企业网站,无需帐号密码,即可匿名访问特定的文档或文件夹;安全链接与邮件、短信、即时通讯工具有机整合,自动发送云盘消息。
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文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议,仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口,http协议是文本协议,所以传输的信息都是以文本的形态进行的,这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口,将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施,ssl采用128位加密算法,使网络传输的信息变成密文,这样,即使信息被截获,按照现在的技术也很难被破译。防黑客攻击 – 先进的用户密码技术hola系统有严谨的用户密码策略,可以对密码做详细的要求,如:要求长度,要求包含各种字符集(英文、数字、符号等),还可以要求定期更改密码。
电子文件管理软件
知识积累与应用-知识类型检索hola还人性化地提供了自定义搜索功能,在用户上传文件时进行分门别类,诸如销售合同、财务报表、研究报告、客服等多种属性,在精确查找的结果上力求精益求精。智能文件夹(知识自动归档)hola知识管理软件在每个工作协作区创建特定的智能文件夹,将文档上载到此智能文件夹,并指定文档类型,输入属性值,系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。智能文件夹规则是以自定义属性为基础动态定义文档归档条件和目标文件夹,通过对自定义属性进行判断,得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件,进而产生相应的归档行为。同时,智能文件夹可以绑定一个邮件地址,向这个地址发送带有文档附件的邮件,系统自动将文档附件从邮件中拆分出来,保存到智能文件夹中。
图纸递交
文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档,而不是客户端应用软件,从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上,控制企业秘密文档的扩散。viewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索hola强大的文档检索功能和权限设置严禁挂钩,检索结果和用户权限匹配,对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出。
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