申请人的雇主信函。该信函应说明申请人雇主或公司的简况、业务范围、同美国公司或机构往来的性质以及申请人职务和赴美的目的。申请人赴美费用安排的证明，如银行存款、旅行支票等，如果费用由邀请方承担，则应提交有关财务担保。说明申请人雇主或公司业务状况的权料，如有关文件、合同、货运单、公司宣传简介、图片等。这些材料旨在说明其从事该项业务背景的真实性。申请人在赴美业务结束后将返回其居住国的证明，即所谓没有“移民倾向”的证明。美国商务签证（b-1签证）申请一旦受到拒绝，没有申诉的途径。多数原因都在于赴美的必要性不足或者申请人被认为不会按时返回其居住国。
商务考察通常是指对相关的企业进行参观、交流、考察及合作，也指为政府部门、国内企业赴国外进行的考察及培训项目;具体涉及企业的技术、市场、生产、投资、战略合作等众多领域，实现建立联系、经验交流、技术转移、对口合作等目标的商业活动。并且商务考察是企业经营与运行一项必不可少的活动，其主要包括国内考察和出国考察。其主要意义在于完成目标，完成任务，或者达到一定的效果。
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