1.根据展出目标与展场情况确定展台的基本形式
根据展会的综合品质与目标客户群的不同,展商的展出策略与预算是不同的,其展出的重点内容与展出形式也是不同的。企业展出目标决定了要用多少费用投资到展会上,其中又需要有多少费用在展台施工上。同时,还要根据企业展台在整个展会的位置、预期的观众数量与流向,考虑企业展台的基本形式。是双层结构?还是城堡式结构?还是多面开口展台
2.确定展出的内容与展出的基本手段
在确定了整个展出策略后,企业应该考虑为了实现本次的展出目标,列出需要展出的内容、确定展出的主题、确定展出不同内容的比重与展出基本形式。是否展出实物设备?是否用电视大屏幕?是否用计算机多媒体等等,还要考虑是否需要开展现场活动
3. 展台的功能设计
为了实现上述展出的规划,我们首先要对展台进行功能设计。根据展台的位置与参观流,确定展示的主朝向。根据需展出的内容,确定产品服务接待区、产品展示区、形象区、交易洽谈区及储藏室位置。展示区是否能满足展示的需要?接待区是否能给观众提供舒适的交流环境?观众是否能方便地进入和离开你的展台?如果有表演,展台应该怎样去考虑?一些漂亮的展台忽略了功能的设计,比如:将计算机布置在展台外边线,观众操作计算机需要占用公共走道,虽然节省了展台面积,却把观众放在了一个嘈杂的环境下,不利于交流。还有的把接待台正好堵在了观众流上,给观众的参观带来了不便。最常见的问题是:展台做了很多装饰物,破坏了有效空间的利用。
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