众所周知,现如今市面上有着大量的企业,而且各大企业的发展状态以及创立时间都是大不相同的,更为重要的是,目前市面上还有着大量的周年庆活动策划公司。虽然策划公司很多,但是其策划出来的活动质量以及可行性是千差万别的,因此这就使得人们不知道如何选择周年庆策划公司,他们也不知道怎样的活动才算得上是出色的策划活动。那么,一场成功的公司周年庆策划活动需要具备哪些特色呢?接下来,大家一起来看看吧。
1、活动创意性。想要举办一个让人印象深刻的活动,那活动策划就必须满足其前提条件——富有十足的创业。这就表明,企业在策划活动的时候必须做到吹毛求疵、极度挑剔,这样才能带来一个闪亮的亮点,使得公司周年庆策划活动在参加活动的嘉宾脑海中印象深刻,这才算是一个成功的活动。
2、主题明确。好的主题对于公關活动的作用就好比如画龙点睛,使得活动更加传神,更加形象,主题定的好,活动前期策划就成功了一半。好的活动主题使得活动有了灵魂,活起来了。有了一个好的开头,后续的设计和策划就都是围绕着这个愿的主题进行策划。所以,大家一定要确保策划活动的主题要明确。
大型会议策划的七项准备;
传统会议分为会议策划和会务服务两部分。会议侧重于策划,而会务更侧重于服务。在策划大型专业会务时一定会做好的以下七项准备:
一、会务组
1、提前确定会务组房间号,并通知参会来宾。
2、会务组门牌明显标识,便于来宾寻找。
3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁。
4、24小时值班制,解决参会来宾各类疑难问题。
5、开通网线便于与外界联络。
6、安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用。
二、数据统计
1、确定标准服务用语,提供优质服务。
2、根据客户提供来宾名单,准确了解来宾会务信息。
3、根据临行更改信息,及时调整相关数据。
4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、vip陪同及参会工作。
三、交通服务
1、按照数据统计时间,准确接送来宾。
2、根据来宾数量,合理安排车辆。
3、车辆张贴明显标识,便于来宾寻找。
4、途中安排矿泉水及当天报纸,提供贴心服务。
5、安排值班车辆,处理应急事件。
6、大型客车配备服务人员及各类设施,设施包括:音乐及dvd光盘、垃圾袋等。
四、住宿安排
1、重要来宾房间提前查房,设施包括:卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶。
2、服务包括:欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。
3、协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。
4、每日根据日程安排,确定标准语言,通知酒店总机叫早。
五、会议安排
1、根据具体会议流程安排好会议的时间地点。
2、提前检查好会场布置情况,会场灯光和会议设备情况。
六、餐饮安排
1、根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。
2、提前检查各餐及茶歇准备状况,确保按时开餐。
七、医疗保障
1、配备医疗人员,解决突发事件。
2、提前购买常备藥品,种类包括:感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。
3、基本设备包括:体温表、听诊器、手电筒、棉签等。
深圳市时光活动策划有限公司,简称时光传媒,成立于2006年,是一家专注于活动策划、晚会策划、年会策划、发布会、庆典策划的文化传播构,时光传媒拥有丰富的媒体、演艺、明星、舞美资源,通过不断的探索与创新,为客户量身打造最完美的大型晚会活动。
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