北京作为我国的政治 、经济中心，近年来各种展览、会议越来越多，市内的5大场馆日程饱满，场面火爆。另外一方面，随着物价、油价、人工费用的提高，展览的各项原材料价格、加工价格也明显提升，这就给展览设计师以及参展商提出一个问题：如何在保证北京展会搭建展示效果的前提下，尽量降低制作成本、减少搭建预算。这也是展览设计师的关注要点，既要保证方案的新颖，同时必须为客户控制成本造价。
在此，深圳市新动力展览设计有限公司给出的建议是：从制作材料上控制成本，是的途径。
1、高大、突兀的顶部造型，尽量使用钢架结构。诚然，木结构可制作出更细腻的造型，同时也加大了结构的重量，增加了成本；这对顶部本身及其支撑部分都有更高的造价要求。顶部局部的钢结构，则很好的解决了这个问题。
2、大面积的墙体，可考虑用波音片饰面代替防火板饰面。
3、地面的主展示区地毯，如没有特别需求，尽量使用普通展毯。vip大客户室、洽谈间等小型高档空间内，可考虑用高档装饰地毯。
4、地面的复合地板、实木地板，尽量用直纹铺设，垂直相交。斜向铺设会造成相当数量的材料浪费。
5、展柜、洽谈桌椅、沙发、展示桌等独立构件，应考虑重复使用的问题，或者租用来减少成本、造价。
总之，展览材料的改变，是在保证北京展会搭建制作展览效果的前提下的优化，降低客户的成本。确保“展示效果”是我们工作的核心。
另外，某些情况可以实现展台制作的标准化。展商每年都预订展位参展，展位面积、朝向、以至于位置都一模一样。这种情况如果参加一次展会就搭建一次拆除一次，下次再搭建一次。。。重复制作很显然是浪费的。如果参展商在不同的展会或每年的相同展会上，上都是使用相同的展台，那么参展商可以考虑制作一个轻便可拆卸重复利用的标准化展台，每次参展的时候只要将该展台的构件运送到到展会中心就可以了，请施工公司进行北京展会搭建制作即可，可以节约很多费用。标准化的构件请专业公司制作，每年请制作方搭建、拆装、运输、储存，这样每次参展的时候参展商只需要支付安装费和运输费就可以了，免除了北京展会搭建制作上增加的成本。
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