随着国内、国际交流的增多，近年来电话会议、电视电话会议和数字会议系统（dcn）发展很快。会议系统广泛用于会议中心、宾馆、集团和政府机关。会议系统包括会议讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视电话会议系统。要求音、视频（图像）系统同步，全部采用电脑控制和储存会议资料。
实际的需求当中，客户真正想要的就是一个良好的视听环境，优秀的视听效果和简便的操作称为基础根本性的选择。会议系统音响设备在整个视听系统集成项目当中有着不可忽视的地位，用户基本都是通过会议系统音响设备来进行更加有效率的改善工作。
在多媒体会议室中，大屏幕显示系统解决了我们眼睛看的问题，对于我们人类接受一个完整、立体的信息来说，还有一项很重要的手段，那就是语言或声音。因此，在一个会议、培训环境中，要考虑的基本因素就是解决所有与会者都能听到一个清晰、洪亮、优质的声音的问题。也就是我们所说的"音响系统"。作为一个系统问题，音响系统在系统设计中必须综合考虑上述各种问题。在选择性能良好的电声设备基础上，要通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，才能达到悦耳、自然的音响效果。