办公室软装同硬装的最大区别在于软装的易更换、易变动性，所以软装的设置是非常灵活的，可以根据不同的情况做出相应的调整以满足当前的需求。如果这一点利用得当，办公室装饰所表现出来的“超能力”会大于办公室装修。
办公室装饰的影响力体现在对室内的一个人或者群体。例如经理的办公室，经理的办公室通常会放一些日历、迷你人物雕像、挂画或者其他工艺品，这样的一些台面摆件会让经理在工作之余随时都会看到，提示到工作时间的紧张节奏，雕像的寓意，从而提高办公的效率。在员工区放置一些大的字画或者其他工艺品，时刻提醒职工公司的定位，激励员工的工作…… 这些都是软装的效果。