通知发布各种通知：修订文件、新版本发布、培训通知等。通知方式多样：邮件、短信、rtx等。搜索对文件内容进行模糊检索、全文检索，及索引卡检索，检索的内容可以是发布时间、审批人、文件版本、文件标题和正文。为了保障安全，搜索被限制在用户权限范围内进行。质量体系文档管理-制订、修订、取号多人协作制订、修订文档，通过任务推送，主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档，支持在线编辑文档。
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而且curl链接是通过加密算法发出，客户无法通过收到的curl链接逆推出文件夹中其他文件位置，从而也不可能访问文件夹中其他文件。文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。
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