知识积累与应用-知识交叉引用hola知识管理软件能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理，比如研究报告和参考文献之间建立连接，易于用户找到相关信息。知识资源的统计分析hola知识管理系统通过创建人员、创建时间、文档类型、位置、状态等的分析，可获得如下信息：员工的知识贡献度，可激励知识贡献用户访问情况的分析通过各个时间段、各用户对知识库各个部分的访问情况的分析。
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文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议，仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口，http协议是文本协议，所以传输的信息都是以文本的形态进行的，这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口，将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施，ssl采用128位加密算法，使网络传输的信息变成密文，这样，即使信息被截获，按照现在的技术也很难被破译。
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可根据元数据设ding搜索条件，更快、更准确地找到信息。知识管理—获取、查询与统计hola知识管理提供jing细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时，系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。更重要的是，hola知识管理软件为企业提供了可ding制的知识分类管理模式，企业可根据业务设置文档类型，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。
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?hola的搜索结果可以根据企业需求ding制多种显示形式：基于访问权限控制的文档列表 – 安全查询;带有部分访问控制的查询 – 便于图纸借阅。图纸统计hola内置yi个强有力的报告引擎，不但可以对用户登陆情况、文档情况进行统计分析，还可以根据归档图纸的文档属性生成所需要的统计报告。这样，报告可以保证ding期送到管理层手中，从而极大的提高了管理、监督多项目的能力。