质量体系文档管理-hola对企业文档进行安全的集中管理，对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制，就文件更新、审批、待办任务发送通知，督促办理，加快事务处理进程;hola可以自动生成文档编号，确保员工访问文档的最新版本，同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志;hola强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询，支持文件内容搜索，记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。
实惠的文档管理系统
图纸管理-图纸登记使用索引卡登记图纸的详细资料。所有图纸信息自动提取汇总，管理者可随时查询任何一个项目中图纸变动情况。系统对实物图纸提供建档管理。图纸自动归档将图纸上载到智能文档夹，指定图纸类型，系统会自动将图纸归档到智能文档夹规则所指定的文档夹下。同时，智能文档夹可以绑定一个邮件地址，向这个邮箱发送邮件，系统会自动拆分图纸附件，并保存到智能文档夹中。
湖北文档管理系统
知识积累与应用-知识链接 (curl)curl (content url)是hola知识管理软件特有的一种链接，每个上传到系统里的文档都会被自动分配一个curl。用户可以通过这个curl直接找到相对应的文档。无论文档经过几次修改，该文档的curl始终指向最新版本。文档所有者还可以在文档的安全性里面设置匿名访问形式，便于让非hola用户也能通过点击curl的方式来访问该文档。用户可以将curl做为传递知识的手段，所有的文档存放在知识库，不再需要通过邮件附件来转发文档，能够很好地对文档的版本进行管理，也可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。
文档管理系统
企业云盘hola企业云盘自动上载用户文档到云端，形成规范的文档结构;提供企业级的安全保护，避免文档丢失与被盗;用户轻松地与同事或第三方合作伙伴共享、传递文档;通过电脑或移动设备协同工作，安全高效地存储、修订、分发和查询文档。
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