而且curl链接是通过加密算法发出，客户无法通过收到的curl链接逆推出文件夹中其他文件位置，从而也不可能访问文件夹中其他文件。文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。
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质量体系文档管理-iso文件管理 | gmp文件管理在市场竞争日趋激烈的今天，优质的产品质量和高效的企业管理是企业取得市场先机的关键。hola系统帮助企业加快体系文档的流程审批过程，保证文档版本的yi致性，提高文档查询的效率，实现iso文件的全程电子化管理，为企业提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实。图纸管理-图纸查询hola提供多种搜索手段，对图纸进行模糊查询、jing确查询、索引卡查询。
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yi个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等元数据(文档属性)，当zui终用户上传文档的时候，可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后，用户可以基于这些属性进行搜索。知识积累与应用-知识目录浏览hola知识管理系统协助企业科学的、规范的存储知识，可按主题层级快su找到自己所需的知识。每个层次都针对更jing细、更集中的内容。“知识树”支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
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防错误删除 – 回收站机制hola系统提供回收站机制，任何文档，邮件或其它信息被删除的时候都shou先进入回收站中，直到清空回收站时才真正被删除，有效减少由于用户误操作造成的信息损失。数据完整性 – 文档版本管理所有文档阶段性的历史版本都将存档起来，供将来查阅。hola支持高级的版本管理功能，包括版本回滚、文档同步等功能。